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2015年7月8日 星期三

3個標點習慣,文章更好"看"







作者:李宣澤


很久以前,有個朋友跟我說他覺得「很奇怪」,為什麼都已經網路時代了,我們還要學標點符號?文章的重點不是字嗎?快速瀏覽過去,讀者看得懂我們在寫什麼就好了,我們用的是逗號、分號還是句號,應該沒關係吧?

雖然我覺得很有關係,但當下也不知道怎麼回答他。

直到我這一年來寫了不少文章,也看了不少文章,才發現善用標點符號,不只讓對方更看得懂我們想要表達的意思,更重要的是,也讓讀者更願意看。我不是什麼國學大師,也不是什麼復興國文主義者,但我還是想和大家分享在電腦上使用標點符號的常見錯誤,然後也談談我自己的建議。


錯誤一、依賴空格


請大家看看以下這段文字:



當八仙的彩虹化為烈焰 500戶家庭支離破碎 我們除了捐血 小額捐款 還能能做甚麼? 一人的力量很薄弱 所以我們選擇用擅長的方法 集結力量 回饋社會 這個方法 就是辦演講 來自台灣各地義工的我們 請李宣澤醫師加場《演講筆記實戰講座》  並特邀電腦玩物部落格格主   Esor  與我們分享《如何運用Evernote做演講筆記》 500元的門票  在扣除行政費用後  將全數捐給陽光基金會   如果你已經參加過《演講筆記實戰講座》 可以帶朋友一起來  順便複習 如果你還沒參加過《演講筆記實戰講座》 可以一邊學筆記 一邊做公益 有您的愛心  我們 一起做的更多 



大家看到哪裡就想要跳掉了呢?我自己到「這個方法」就已經是極限了,這個錯誤尤其常出現在使用新注音輸入法的人身上。為什麼呢?因為打字可以劈哩啪啦一順到底有時也不需選字,如果又沒有養成用「Ctrl + Alt + ,」把標點符號表叫出來的習慣,說實話,用空格斷句,也是人之常情。

但這個人之常情,會讓文章變得密密麻麻常難讀!剛剛這段短文如果變成三倍、五倍長,別說靜下心來讀,大家鐵定會想直接「END」(看結論)了!更慘的是,如果有些句子中間空一格,有些空三格般地「參差不齊」,又會變怎樣呢?



當八仙的彩虹化為烈焰 500戶家庭支離破碎 我們除了捐血 小額捐款 還能能做甚麼    一人的力量很薄弱 所以我們選擇用擅長的方法   集結力量 回饋社會 這個方法 就是辦演講 來自台灣各地義工的我們 請李宣澤醫師加場《演講筆記實戰講座》   並特邀電腦玩物部落格格主   Esor  與我們分享《如何運用Evernote做演講筆記》 500元的門票 ...... 


讀者們可以琢磨看看,總之我是不推薦的。

相應建議:使用「Ctrl + Alt + ,」叫出標點符號,加入逗點







錯誤二、斷句頻繁


斷句過密的文章,就像破碎的心 ── 難懂!



我們再來看一個例子:



當八仙,的,彩虹化為,烈焰,500戶家庭,支離破碎,我們除了,捐血,小額捐款,還能做甚麼?一人的力量,很薄弱,所以,我們,選擇用擅長的,方法,集結力量,回饋社會,這個方法,就是,辦演講。



整段文章如果當成詩或者演講稿「念」出來還可以,但用眼睛「看」起來就有點莫名其妙了。我不打算和大家解釋太多正確句子應有的結構,因為那個我也不算很懂,上網查詢「中文文法」就可以查到很多。但,我們都學過國中英文吧?一個句子裡面有「主詞 + 動詞 +受詞」,或者「主詞 + BE動詞 + 形容詞」。掌握原則,就會讓句子看起來比較人模人樣。

舉例來說,「八仙的彩虹化為烈焰」

八仙的彩虹→名詞;化為→動詞;烈焰→受詞。

所以三個詞連在一起,

「八仙的彩虹化為烈焰」

念起來就順。但如果我們這樣寫:

「當八仙的彩虹化為,烈焰」

「八仙的彩虹,化為烈焰」

會發現多了詩意,但開始有點需要揣摩,閱讀時間拉長。

最後,全部拆開:

「當,八仙的彩虹,化為,烈焰」

恩......一句話還好,回到本段開頭的例子,那種支離破碎的結構,已經幾乎不能稱之為文章了。

相應建議:掌握句子結構「主詞 + (be)動詞 + 受詞/形容詞」





錯誤三、一「逗」到底


希望讀者筋疲力竭嗎?那就只用逗號吧!


從頭到尾都用逗號乍看無傷大雅,但如果要寫較長的文章,非得克服不可。我們繼續用這段短文作為例子:



當八仙的彩虹化為烈焰,500戶家庭支離破碎,我們除了捐血,小額捐款,還能做甚麼,一人的力量很薄弱,所以我們選擇用擅長的方法,集結力量,回饋社會,這個方法,就是辦演講。 
來自台灣各地義工的我們,請李宣澤醫師加場《演講筆記實戰講座》,並特邀電腦玩物部落格格主 Esor ,與我們分享《如何運用Evernote做演講筆記》,500元的門票,在扣除行政費用後,將全數捐給陽光基金會。 
如果你已經參加過《演講筆記實戰講座》,可以帶朋友一起來,順便複習,如果你還沒參加過《演講筆記實戰講座》,可以一邊學筆記,一邊做公益,有您的愛心,我們,一起做的更多。



其實讀下來沒什麼問題,但大家會不會有「一直趕路」、「停不下來」的感覺?「還有嗎?」、「還有嗎?」,當我讀一逗到底的文章時,內心的 OS 常常如此。

歸根究柢,是因為逗點的作用原本就是讓我們「稍微暫停一下」,他沒有結束一個段落的能力(句號),甚至連在段落中擔任小小里程碑(分號)的能力都沒有。

所以,如果閱讀一逗到底的文章,就好像我們跑馬拉松好不容易跑到休息站剛拿起礦泉水,又有人拿著鞭子催你上路。重複以往,跑者得不到休息,自然跑不完全程;而讀者得不到休息,也不會把文章看完。


相應建議:善用破折號與分號


問號(?)、驚嘆號(!)這類表達情緒的標點符號比較大家比較熟悉,我不贅述。頓號(、)用來分隔不同的物件和名詞,句號(。)用來結束一個段落,也算好掌握。

今天想要談的,是破折號(──)、分號(;)


破折號(──)

我會怎麼使用破折號(──)呢?當我想要補充說明、表達「One More Thing」意味,以及「延長上一段尾音」、「賣關子」的時候。例如:

來自台灣各地義工的我們,請李宣澤醫師加場《演講筆記實戰講座》── 本來他打算 7月15日之後不排演講的

大家會發現,藍色的句子算是為「加場《演講筆記實戰講座》」這件事補充說明,所以我會在他之前加上破折號(紅色)。但同樣的句子,如果改成逗號:

來自台灣各地義工的我們,請李宣澤醫師加場《演講筆記實戰講座》,本來他打算 7月15日之後不排演講的。

感覺就淡了,對嗎?


分號(;)

我會將分號用於分隔「在一個大段落裡」「各自獨立的小段落」,很籠統對嗎?直接舉例:

500元的門票,在扣除行政費用後,將全數捐給陽光基金會。 如果你已經參加過《演講筆記實戰講座》,可以帶朋友一起來,順便複習,如果你還沒參加過《演講筆記實戰講座》,可以一邊學筆記,一邊做公益,如果您不克前來,也歡迎您主動捐款給陽光基金會(帳號 XXXXX)。有您的愛心,我們,一起做的更多。

解構一下,所謂的各自獨立的小段落,在這段短文中分別是:

A:如果你已經參加過《演講筆記實戰講座》,可以帶朋友一起來,順便複習 
B:如果你還沒參加過《演講筆記實戰講座》,可以一邊學筆記,一邊做公益 
C:如果您不克前來,也歡迎您主動捐款給陽光基金會(帳號 XXXXX)

這三件事情互相獨立,地位平等,是三條讀者可以自由選擇的道路。如果在網頁文案上,我們可以把他直接分段並列。但如果寫文章,想要把這樣的句子並列在一起?我就會使用分號(;)。

500元的門票,在扣除行政費用後,將全數捐給陽光基金會。 如果你已經參加過《演講筆記實戰講座》,可以帶朋友一起來,順便複習如果你還沒參加過《演講筆記實戰講座》,可以一邊學筆記,一邊做公益如果您不克前來,也歡迎您主動捐款給陽光基金會(帳號 XXXXX)。有您的愛心,我們,一起做的更多。


也就是「前言→A→分號→B→分號→C→結語」的結構。

那為什麼不用句號呢?我覺得句號有「終結一整大段」,「有關這個部份我已經說完了」的意味。以「結束強度」評比,句號最強,逗號最弱,而分號剛剛好在中間。所以如果上面那段改成句號,大家也可以讀讀看:


 500元的門票,在扣除行政費用後,將全數捐給陽光基金會。 如果你已經參加過《演講筆記實戰講座》,可以帶朋友一起來,順便複習如果你還沒參加過《演講筆記實戰講座》,可以一邊學筆記,一邊做公益如果您不克前來,也歡迎您主動捐款給陽光基金會(帳號 XXXXX)。有您的愛心,我們,一起做的更多。

剛剛一逗到底是水都來不及喝,句點太多就像每跑10公尺就有人強迫我們停下來看風景,過與不及都不好。




One More Thing.......


最後一個細節,是「全形」和「半形」的選擇。

我個人強烈推薦全形標點符號(這篇文章中的幾乎都是),也就是一個標點符號佔據的空間和一個中文字一樣。那怎樣叫做半形呢?

500元的門票,在扣除行政費用後,將全數捐給陽光基金會. 如果你已經參加過《演講筆記實戰講座》,可以帶朋友一起來,順便複習.如果你還沒參加過《演講筆記實戰講座》,可以一邊學筆記,一邊做公益.如果您不克前來,也歡迎您主動捐款給陽光基金會(帳號 XXXXX).有您的愛心,我們,一起做的更多.

那個「,」以及「.」就是半形標點。如果是英文書寫那沒問題,因為英文字母本來就是半形;但如果中文的全形字,配上英文使用的半形標點,我個人會覺得有點不搭嘎,閱讀體驗不佳。


好啦,寫了這麼多拉拉紮紮,和大家回顧一下這篇文章的重點:



使用標點符號的常見錯誤(與建議):


一、依賴空格

→ 使用「Ctrl + Alt + ,」叫出標點符號,加入逗點。

二、斷句頻繁

→ 掌握句子的基本結構「主詞 + (be)動詞 + 受詞/形容詞」。

三、一「逗」到底

→ 善用破折號與分號。

One More Thing:愛用全形




OK,就是這樣啦!如果想知道我怎麼排版上面反覆出現的「八仙的彩虹」,請點這裡;覺得這篇文章對你有幫助,請按分享;若對於標點符號還有任何疑問,歡迎在下方留言版留言給我喔!我會在24分鐘....喔不,24小時內迅速回覆 XD。