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2016年3月21日 星期一

台北/東門永康/這宅咖啡:驚魂!被老闆嚇到不敢再來的安靜咖啡店






作者:李宣澤


這是一篇很「特別」的食記,讀者們可能會以為是要討拍來著。但先聲明:我不是為了討拍,我想藉由盡可能還原事情的經過,請問大家我是不是有哪裡做錯了?如果有,請直接告訴我,那我下回到另一家咖啡廳消費時,會格外小心。但如果我這樣做沒有太大的問題,也請大家幫助我解除心中的困惑。


至於為什麼要請大家協助評估?因為,我實在不太在敢當面向店長追問「為什麼」了.......待咖啡廳待到膽戰心驚,外加尷尬的不知道該不該去結帳,這應該是人生頭一遭吧。


星期一的傍晚提早沒事,來到之前參加完品酒會在信義路上偶遇好友時,他向我推薦的超級無敵安靜的【這宅咖啡】體驗看看。一進門,當然是到處看看、拍拍,點了一杯紅茶(因為家裡還有很多咖啡豆,還點咖啡有點浪費)喝了兩口,繼續測量環境的音量、觀察燈光以及書櫃裡面有哪些書和酷卡......


2015年8月2日 星期日

Fersonal 消費心得(下)可加強處與建議



圖片來源:Fersonal 官方網站

作者:李宣澤

上集:Fersonal 消費心得(上)必去的三個理由


Fersonal 的三大可加強處與建議


一、售後服務?我找不到專屬顧問......


如果 Fersonal 將店員們定位在「顧問」,那身為消費者會想在有問題時「即時」諮詢也不難預見,加上當天量身、討論都由同一位顧問負責,我個人並不覺得其他顧問了解我的狀況 —— 一如我們傾向相信只有幫我們長期看診、開藥的醫師了解我們整體健康狀況,而非第一次見面的值班醫師一樣。

但很遺憾,當我想要找到當天那位顧問時,我完全不知道怎麼找。甚至,我後來請人帶話感謝那天的顧問,最後也沒有接到顧問的訊息或是電話表明「收到了」。當然,這不是在要求對方感謝,但如果她收到了,哪怕用幾個字的簡訊回覆我,我都會感到備受重視,豈不又能帶來業績?

Fersonal 消費心得(上)必去的三個理由

作者:李宣澤


圖片來源:Fersonal



距離第一次去 Fersonal 諮詢 敗家 已經滿兩個月了,但為什麼過了兩個月才把心得 po 出來呢?除了瞭解身邊其他朋友對其商業模式的看法,其實也是想觀察這間公司售後服務,跟一般服飾業者有沒有什麼不同。

這篇文章,是希望為還在猶豫要不要嘗試的朋友們,提供一個要不要去的參考。雖然不知道會不會有內部員工看到,但作為一個單純不抱成見的消費者,我也希望你們能夠把內容當作提升服務品質的建言。畢竟,男人對於品牌的忠誠度,平均來說還是比女性高很多。如果真能把這個市場吃下來,不管對消費者或是公司方,都是利多。


2015年4月13日 星期一

嘿!直銷商們,不覺得冒出個「朋友」很怪嗎?

作者:李宣澤 (醫師)





前言


我不是銷售達人,但我想以從直銷商回歸到消費者的心路歷程,給想要邀約朋友談產品、事業的直銷商們一些在「約吃飯」上的建言。

同樣地,各位讀者,如你身邊有好朋友決定投入直銷業 ── 而你不忍心看他因為錯誤的邀約方式而損害人際關係,這篇文章,也歡迎你轉載給他們。


正文開始



有網友看了我上周寫的那篇【醫學生看XXX (七) 】從言語看出一個值得信賴的直銷商,在臉書上私訊了我一段話,讓我心有戚戚:

其實我不討厭直銷的產品,有些東西真的還滿好用的,可是做直銷的人常常約我吃飯,出去卻發現多了一個「朋友」在旁邊,讓人很尷尬。就算沒有現場講產品講事業,也還是讓我很不舒服。

最後沒辦法好好敘舊,也不能說是「認識新朋友」,搞半天不知道自己幹嘛花兩小時出門......”


我想,這個「朋友」是何許人也,有過經驗的讀者應該心照不宣。

我不知道這個招數多久以前開始變成直銷業的邀約SOP之一?是在那個網路不盛行、臉書都還沒誕生的年頭,還是連手機比電話大,多數人得依靠B. B. CALL和公共電話聯繫的遠古時代?

過去,因為通訊不方便,兩個朋友約吃飯,「突然」出現第三個朋友,也還情有可原。再者,如果這個朋友有「亮點」(例如是某某模特兒、某某工程師、或者有某種讓人眼睛為之一亮的特殊才能),多數人也還能接受,並且敞開心胸結交。

但,在台灣社會普遍對直銷(保險)業有戒心的情況下,用這種「沒有講清楚」的邀約方式爭取推廣事業和產品的機會。直銷商們,你們不覺得風險很大嗎

風險倒不是說被邀約的朋友會現場翻臉,而是很容易造成他對你的誠信打折。對,沒有錯,帶著偶然冒出的上線跟朋友吃飯,10個裡面可能真的會中1到3個客戶,賺進現金和槓桿收入。

但,剩下的7到9個呢?這些人之後還會相信你的邀約、說明、產品,甚至你這個「人」嗎?他還願意接你的電話,或老實告訴你沒有回你的LINE是因為他根本不想回,而不是像她說的被媽媽叫去洗碗?

【醫學生看XXX(七) 】從言語看出一個值得信賴的直銷商中,我提到一個要想成交,信賴關係佔40%的觀念。換句話說,一旦這個人不再信任你,基本上這個名單就死了。這樣殺雞取卵,賭很大的邀約模式,就是大眾認為做直銷很容易沒朋友的主因之一。

會有這麼深的體悟,是因為自己2010年10月剛開始經營XXXXX時,也犯過類似的錯誤──我約了兩位關係很好的學長和學姐來到位於忠孝東路的工作室,告訴他們「我做了一個很重要的人生決定」,很希望跟他們分享。

我是真的重視他們,也沒有半點想要賣產品的私心,卻沒有顧慮到他們對直銷的觀感跟我截然不同,他們基於信任來跟我碰面,但地點、情境卻與期待截然不同,熱情的我絲毫不覺,我正面臨信任危機.......。

幸好,當時上線及時將陣地轉移到咖啡廳,才巧妙地撲滅了一場可能悶燒的烈火。事後想起,真是尷尬萬分。

也就這麼巧,這兩天認識了一位在傳統職場相當有實力,在半年前決定投入直銷事業的朋友。他告訴我,他知道這一行很多人不認同,所以他決定要做出「格調」,讓人們是因為先接受了他,才進而接受產品和事業。

我認同他的想法。並且認為,格調的第一步,除了誠信,沒第二個答案。

誠信不只是不欺騙,還有不隱瞞。以吃飯的例子而言,直銷商在「我們約吃飯」的確沒欺騙,但「其實還有另外一個朋友」就隱瞞了。

所以這個邀約策略,無疑瞬間讓自己的「格調」蕩然無存。Joseph Pine 曾在 TED 演講一場什麼是客戶真正想要的》,提到在產品、服務、體驗式行銷百家爭鳴的時代,客戶追求的終極目標是「真實度」:

 

也就是說,讓人覺得誠實無欺、好處壞處都敢大聲說的誠意,已經比自吹自擂、老王賣瓜、一味隱惡揚善的話術、技巧更受青睞。

所以,想約人出來,到底要怎麼做?我提出一個心態、兩個做法,讓直銷商們參考。





一個心態:如果你被這麼約,你會怎麼想?




所謂的「同理心」是也。說實在,這個觀念在各種業務書籍內幾乎已經是陳腔濫調,但許多直銷商還是沒能做到。

原因無他,因為有業績壓力和個人目標 ── 


「我這個月一定要賣多少貨、進幾個人、完成某某考核,帶媽媽去某某旅遊......」



直銷商們,這些數字,關起門來跟上線討論就好,發出訊息、打出電話之前,請想想看如果你是被邀約的朋友,你希望對方用什麼樣的口吻和心情約你吃飯,你會最「輕鬆」、「沒有壓力」?


「我是要跟他談一個可以改變人生的機會欸!幹嘛考慮有沒有壓力?」


一定會有人這麼抗議吧?


很抱歉,那是直銷商們的概念,今天你約朋友吃飯,朋友想的多半都是敘舊、閒聊。極少數的才會在忙了一整天下課、下班之後養足精神,和你在麥當勞、吉野家商談人生大計

如果你又是他久沒見面的小學同學,他會這麼想的機率又更低了。

在這樣的認知落差下,先讓對方覺得跟你聊天很輕鬆、愉快,慢慢感到你這個人很有意思、有內涵,進而讓他好奇你現在在做什麼,為什麼跟一般人感覺起來就是更積極、更有活力、更有想法,不更可能達成直銷業「長期經營」的目標?



兩個作法:

1) 講清楚「有誰」,「要做什麼」

2) 說到做到




講清楚不難,可怕的是「說得到做不到」。

「我最近準備了一份簡報,你幫我聽聽看。」,結果講完簡報順便推銷;


「阿就很久不見啦,想說碰個面。」,結果西裝筆挺,還帶著一堆資料;


「我介紹一個朋友給你認識。」結果是找了上線一起來談人。


注意:我沒有說講簡報、穿西裝、找上線一起談人有什麼不對,重點是朋友內心的「認知落差」。為什麼這麼多人無法說到做到呢?因為他們擔心一開始講清楚了會被打槍,連碰面的機會都沒有......

但,直銷商們,見面了毀壞信任,之後再也沒有碰面機會,真的有比較好?

以消費者的立場(而且是一個生活忙碌的消費者),我會建議,如果直銷商們真的想完成邀約目標又兼顧人際關係,電話裡可以這樣說:

我現在在OOO公司(表明身分)


你放心,我不是要對你強迫推銷(淡化戒心)


我們公司有個OOO產品,我覺得很適合你,因為OOO(表明自己真的在為他設想,不是亂槍打鳥)


所以想跟你約OO分鐘/小時,和你分享一下(明確讓人家知道你需要多少時間)


聽完不買也沒關係,因為比起業績,我更重視人際關係,希望你能給我個機會。(理念宣告)


如果能夠問心無愧地以上述的流程邀約,我相信只要直銷商過去做人不算失敗,多數的朋友會願意給個碰面機會。我認為,這是比「碰面了再說」更能細水長流的策略。


結語


從對方的角度出發講清楚有誰和要做什麼,並且說到做到,這三點說來輕鬆,實際運作卻須鍛鍊。但惟有盡力做到別人做不到的事情,才能顯出自己的「格調」,創造一般人沒能得到的財務與時間自由,不是嗎?

經濟不景氣的年代,我們無可避免都需要學習銷售。永遠要記得:銷售產品之前,先賣的都是「人」。人家信你,才會信你的話、信你的產品。別為了賣產品,而把人格給賣了,那可得不償失!




2015年1月14日 星期三

審閱電信費帳單有感:有效的溝通

圖片來源:www.theguardian.com


同樣的用量下,
知道自己的電信費比以前少很多,很開心;

但看著電子帳單,不禁感嘆,
怪不得人家都說醫師寫的病歷很難懂
因為即使帳單上都是中文和數字,我也是有看沒懂啊.....

最近聽到一句很有感觸的話:
語言不是關鍵,『溝通』的能力和意願才是」,
帳單和病歷,都是以文字溝通的「工具」之一,
如何你懂我懂,皆大歡喜,
有賴制度的設計,與當事人的熱心啊!



2014年11月15日 星期六

心得|職場人際關係與優勢策略工作坊





課程名稱|職場人際關係與優勢策略工作坊
課程講師|姚詩豪(Bryan Yao)
專案管理生活思維》共同主筆、美國西北大學專案管理碩士

課程地點|伯朗咖啡館南京二店
課程時間|11/15(六)09:30-17:30,12:30-13:30為用餐時間
主辦單位|識博管理顧問有限公司


課評:


誰應該來參加這場《職場人際關係與優勢策略工作坊》?只要工作會跟「人」講到話,就要來!但工作只面對電腦手機蟲魚鳥獸怎辦?只要生活中會出現「人」這種動物,也一定要來!理由是什麼?且聽宣澤娓娓道來。

2014年11月5日 星期三

「捷客」底家啦!自己讓位之外也能支持關懷讓座的3個妙招

常常搭捷運的朋友,一定對捷運文化局拍攝的形象劇場不陌生。第二段短片中,男主角「小客」對孕婦主動讓座的行為,不僅讓車廂氣氛更溫馨,也讓女主角小潔留下深刻的印象,值得每個人給他拍拍手~。




不過,現實生活中,萬一看到孕婦或老人家上了捷運,自己卻「無座可讓」,甚至有時候,車廂人滿為患,大家又忙著划手機或夢周公,需要被讓座的對象根本沒被注意到,該怎麼辦呢?這時候就需要我們主動出擊囉!但怎麼個「出擊」呢?有以下三個方法:


1. 以逸待勞法:等乘客離座後,佔一個位子給需要的人



圖片來源:daenarystargaryen.tumblr.com

這個方法適合比較害羞、「臉皮薄」但是又想要幫助人的朋友們採用。也就是等到下一站門開了,部分乘客起身離車之後,迅速幫需要座位的人佔一個座位,然後好整以暇地請他就坐。

不過,萬一一直沒有人下車,或者車廂內擁擠到根本很難佔到位子,這個做法多少緩不濟急。因此,膽子較大者,可以來招「寶貝球召喚」法。



2. 寶貝球召喚法:直接指明一位乘客,請他讓座


圖片來源:www.vitao.com


還記得《神奇寶貝》卡通裡的經典台詞「噴火龍,就決定是你了!」嗎?與其痴痴地等人讓座,不如指名一位「明顯適合讓座」的乘客,告訴他:


「那裏有一位老人家/孕婦,可不可以麻煩你讓座給他?」


只要挑對對象,99.99%的人不會拒絕 ─── 這時候就要很慶幸自己活在台北而不是OO了。(OO=? 大家自己猜啦~)

不過,什麼叫做「明顯適合讓座」的對象呢?畢竟如果只看年齡,很有可能挑選到一位「腿不方便的高中生」,可就糗大了!因此,宣澤通常會綜合對象的年齡攜帶物品的多寡、是否有受傷與殘疾來判斷是否適合指名。

當然,只帶了一個側背包正在滑手機的健康高中生,也就成為宣澤最推薦的對象啦!而如果你膽子超大,還有一招更迅速的「昭告天下法」,包準馬上找到座位。


3. 昭告天下法:這不用解釋了.......


圖片來源:www.channelweb.co.uk


「各位乘客,這裡有一位需要座位的朋友,請問有人願意讓座嗎?」


坦白說,這個方法宣澤並沒有在捷運上嘗試過,不過倒是聽過公車司機做過這種廣播,所以在捷運上應該也是行得通。採用「昭告天下法」唯一要注意的事情,是詢問被幫助的人是否願意被我們這樣廣播。畢竟如果做了好事,卻造成對方感到尷尬,就有些美中不足了。

那萬一對方不希望我們這樣幫他找位子怎辦呢?沒關係,那就拿出我們的寶貝球......就決定是你了!總之,能夠讓需要的人有位子坐就好了。

祝福大家都能夠透過日行一善,人生過得更豐富精彩喔!



2014年10月3日 星期五

141003 百勝診所參訪:開業醫必學的決勝3密技


今天去參訪百勝診所,李百盛醫師將吃掉金山30%醫療市場的開業訣竅對我們傾囊相授,以下為筆記: 



1. 醫術:最短時間內找到「炸彈」 

李醫師說,診所不比醫院,沒有諸多高科技檢查可以協助診斷。因此,診所很重要的工作之一,就是在病史詢問、理學檢查後,將「疑似」急重症的病患先篩選出來,進行轉診。一方面真正保護病患,二方面也保護自己。 

而那些症狀最可能代表隱藏的急重症呢?最常見的就是「痛」。例如假扮成急性腸胃炎的腹膜炎、子宮外孕、心肌梗塞,常常都以「肚子痛」來呈現。但每個人對於「疼痛」的耐受度不同,所以除了聽病人口述,也可以觀察病人進入診間的方式來協助評估── 

能夠自己走進來的,較可能沒有大礙; 

但若一臉病容、需要人家攙扶、或者痛到腰直不起來必須彎著,就有可能是暗藏急重症的「炸彈」病人,千萬、千萬,一定要提高警覺! 


2. 溝通:預知未來,安撫人心 



李醫師說,其實診所給的「症狀治療」藥物,每一家都大同小異。但為什麼有些人生意好得不得了,有些人卻總是冷冷清清?關鍵就在於幫病人「預知未來」的溝通技巧。 

什麼叫做「預知未來」呢?老師舉例:如果我們去占卜,算命仙與我們素未謀面,卻在三分鐘之內對我們的過去猜對了十之二三,我們會不會覺得這傢伙「好像真的有兩把刷子」?之後他再預測未來時,相較於沒有他沒有先猜我們的過去,我們是不是更有可能會相信? 

同理可證,如果一個醫師只是問診、開藥,對病人而言就不特別,找誰都一樣。但如果醫師能夠將疾病病程轉化為民眾可以理解的語言,告訴病患: 

「你這個病,要吃八包藥才會完全退燒(其實病程本來就會燒兩天)而接來五天內還有可能會噁心、嘔吐,所以我先幫妳預備三包止吐的藥,有需要再吃;如果五天後還會發燒,你記得來看我,我幫你轉診…」 

就算病人後來吃了兩包藥就不再退燒、也沒有真的嘔吐。但只要曾經有過一點噁心的感覺,就會覺得這個醫師「真神」!以後健康上有大小問題,一定會指名要看這名醫師,診所自然絡繹不絕。 


3. Location!Location!Location! 



最後,診所要生意要好,開店位置也是一大關鍵。李醫師說,一個好的開店地點,應符合以下條件: 

(地區人數*平均月門診次 / 2)- 地區診所數 >= 1500


台灣民眾的平均月門診次數是1.2次,其中1500稱作「單一診所平均每人月門診次」,除以2是因為考量台灣民眾的就醫習慣是一半跑醫院、一半跑診所。這個數字的意義是「如果這間診所在這個地區的生意有『平均水準』,每個月的人門診次數是1500次」。 

在這個數字以上,開業醫的保障月薪有20萬以上,比在醫院執業「高一些」。李醫師認為,這樣的收入,才符合開業醫跳脫醫院體系,除了醫療之外還要處理大小診所業務的付出。 

地區人數怎麼查呢?上網搜尋就有;而診所數,可以在醫師工會查詢。對於想要開業執醫的人,預先做好市場調查是必須的功課。 





2014年9月4日 星期四

140904 出人頭地行銷術 by 胡立陽老師 @ 南京56講堂


宣澤整理的四大重點:



1. 顛覆!王牌業務員的行銷模式:不靠講話靠耳朵




胡老師說,他在美林證券時期,曾遇過一個業務能力特強的副總。但令人驚奇的是,他講話居然結巴!但為什麼一個講話結巴的人可以做出千萬業績?

這位副總靠的不是流利的口才,而是始終盯著對方一雙眼睛,加上適時地說:

「TELL ME YOUR STORY」,請告訴我你的故事(困難),
「I UNDERSTAND」,我可以理解;
等對方訴完苦,就說「I CAN HELP YOU」。

這時候就賣什麼都成交了!

胡老師說,「會去算命的,都是遇到不順;會走進證券公司的,幾乎都是在股票市場虧過錢的」。所以厲害的行銷人員,該做是聆聽客戶永遠講不完的牢騷,一方面化解客戶的防備心,二方面讓客戶覺得「有人懂我」。必要時,還可以運用一些肢體動作(拍背、牽手),強化彼此的連結。

只要對方願意講話,就會為雙方的信賴加分;而信任分數破表時,成交自然水到渠成。換言之,銷售最關鍵的是要「讓對方喜歡你」。讓對方覺得「我的錢交給你,我放心」,所以不是我們不是在賣產品,而是在賣自己;賣不出去不是產品不好,要檢討的是我們人夠好。

所以行銷要舌粲蓮花?這是絕對過時的想法。其實舌粲蓮花的人,最容易升起他人的防備心,因為在現代社會,大家都被騙怕了。而不會被防備──也就是口才最差的人,才是最厲害的銷售員。


2. 對方不急,東西絕對賣不掉!





胡老師說,銷售除了要創造對方認知到自己的需求,另一個關鍵是要創造急迫感(SENCE OF URGENCY)。如果對方不急,我們又創造不出急迫感,這場交易就沒戲唱。


舉例來說,講基金產品講到對方有興趣,千萬不要按照常理寄資料過去,因為一旦寄資料,就是放出「其實我這邊沒有很急」的意味,如果我們自己都不急,對方自然也不會急,成交就會拖。

胡老師說,他會這樣跟對方講:「我很想寄給你,但明天就OOXX,而且我手頭上還有很多事情‧‧‧不然我們就直接約明天中午,不然就不用了‧‧‧」把成交的球丟給對方,讓對方意識到「機會倏忽即逝」,成交率自然大增。

所以,做業務的人,最忌諱打電話過去瞎聊天,因為瞎聊天就知道你根本不急,對方就不會覺得有購買的必要。更不要沒事花時間「去幫人家搬家」,以為這樣會增添信賴感,但其實對成交毫無幫助。



宣澤的看法:

有人看到這項,一定會聯想到許多咄咄逼人的銷售人員,或者許多「今天不買明天後悔」的拙劣話術,而對老師的想法有點狐疑。其實宣澤覺得,老師是要求我們,要學習如何讓對方查覺到購買產品的「必要性」和「急迫性」。

我們可以講得很輕描淡寫,但卻讓對方覺得「不買虧到」;但也可以講得天花亂墜,對方卻覺得「你在自high」。語氣、情緒跟急迫感的營造未必上等號,真的會「吊胃口」的人,那怕三言兩語就能讓人心癢癢。所以,讓對方感到急迫,位必須要強迫行銷,這點是我們可以思考的地方。

其實,一個重視自己工作或事業的人,一定是忙碌的,也根本不可能在工作時間跟人閒聊瞎扯淡。所以宣澤覺得,「適度展現忙碌」,其實就是讓對方產生急迫感的做法之一。大家可以參考。



3. 會工作,更要懂得「娛人娛己」





胡老師打趣說,其實這一生最重要的一本書,就是「百科全書」。因為知識夠廣,能夠跟人聊天的話題就越多;能夠跟人聊天聊得越開心,就越有機會跟人結交,享受「軟實力」的好處。

胡老師當初在美林能夠高昇,就是因為用廣博的知識娛樂了老闆,後來又在老闆面子快掛不住時解救了他。也許世界三大博物館、四條最長河流這些知識,現在我們用google只要1分鐘就全部查出來,但如果平常涉獵廣博,「信手拈來」,自然跟慢慢查資料的同儕有所區隔。而在閒聊當中,這往往就是勝出的關鍵。

而所謂「娛人娛己」,就是說想要賺大錢,就要做能夠同時娛樂自己,又娛樂他人的事情。

宣澤的看法:

胡老師的想法,與之前參加過Bryan老師的《第一次閒聊就上手》講座中的觀念如出一轍。唯一不同的是,胡老師大了Bryan老師至少10歲以上,足見軟實力的培養不分世代,一脈通用。

畢竟,只要是人,就會有拉近彼此距離的欲求;而成功的閒聊,正式彼此情感的潤滑劑。想了解更多有關閒聊技巧與心態的細節,請參考

宣澤部落格:






4. 售後服務是什麼?就是把每次服務當最後一次機會!





胡老師說,當初在股市一片空頭時遇到的一個老太太,讓他理解什麼叫做售後服務。

當時,胡老師遇到一個很難溝通的老太太。由於市場始終低迷,胡老師一個禮拜至少要打一通電話給老太太報告行情。但每次打電話過去,都是報告壞消息,無可避免總是被老太太痛罵一頓,有時還被摔電話,讓胡老師一直很挫折,卻不知道怎麼辦。

有一年,胡老師連續打了三個月的電話給老太太,卻一直沒有人接,正覺得奇怪時,老太太的女兒突然打電話過來說:「胡先生,我的媽媽已經病危、進入彌留狀態。但她說,一定要見到你才肯離開,所以我需要你過來解釋清楚。」

一開始,胡老師還以為是老太太因為惦記虧掉的金錢,所以要胡老師在她過世前給她一個「交代」,連開車前往目的地時,手都不時發抖。沒想到,到了老太太的莊園,老太太撐起已經快要不行的病體,勉強說出的卻是:

「立陽,我請求你的原諒,我對你很兇......但我真的不是故意的。我糖尿病已經很久,這個病讓我脾氣非常暴躁,讓我所有的朋友都離我而去了.......其實我又何嘗不知道股市一片空頭?但我沒辦法忍,只好把氣都發在你身上......請你原諒我好嗎.....」

胡老師當場淚流滿面,當然也就原諒了老太太。後來,老太太真的就在見過胡老師之後,與世長辭。

這件事情,讓胡老師理解,到底什麼是真正的售後服務?許多人與客戶見面,往往會以為還有下一次、下一次、下一次.......特別是許多售後服務並沒有薪酬,所以人員在心理、能力上往往多有保留,但這是很可惜的。

真正的售後服務,就是把每一次服務的機會,都當成是最後一次!胡老師說,如果我們把每件到客戶的機會,都當成此生最後一次,還會跟他翻臉嗎?還會跟他計較嗎?不要說跟他好聲好氣講話,連唱歌給他聽我們都願意!老太太的經驗,讓老師覺得,如果他當初知道老太太是因為生病而無法控制,讓她多罵一個小時又何妨?只可惜時間不待,我們能做的,只有接下來珍惜每一個客戶。

宣澤的想法:

胡老師的想法是用在對客戶,但其實對病人、對家人、對朋友、對伴侶又何嘗不是如此?之前Bryan老師在《上班族的恐懼感一文中提到類似概念:

認定一件事物會長久存在,往往就會越來越不珍惜;
如果認清自己終有一天要失去的事實,才會懂得更加付出。

我們永遠認為明天還會見到父母、還能擁抱家人,今天就不會竭盡全力享受親情,友誼、愛情也是一般。





宣澤更多筆記,請點這裡

2014年8月8日 星期五

【聲音表達基礎班】第35期第5堂課《聲音與情緒》課後筆記

今日主題:聲音與情緒
到課人數:22
分組數:5
如果我是老師,想要幫同學複習的三個重點是:
 
 
一、情緒要同步,否則再有禮貌都枉然
判定情緒的工具:情緒等級表 http://ppt.cc/vq4U
→高分克低分,但是超過0.5就「斷線」
→用0.5分內的情緒,協助自己與對方「同步」
 
 
 
二、意願 產生 情緒;情緒 產生 行動;行動 產生 結果
呼出吸入得平靜,觀察來者內在心;對話自己小聲音,引導彼此好情緒。
Plutchik-emotion-modelfrom-gamasutra
 
 
三、用適當的情緒講話,才能夠達到想要的效果
左上:積極/激動
右上:熱情/煽情
左下:質感/質疑
右下:溫和/溫吞
  1. 給人承諾要積極:噴口音,適度爆發感,「這件事交給『我』就『對』了!」,130%氣
  2. 低潮激勵要溫和;50%氣,相當於吸飽後要吐掉兩次
    1. 為什麼不是用積極?因為大家的能量已經夠低了,如果用積極,反而跟大家斷線,形成「自HIGH」的感覺。
  3. 開心讚美要熱情;
  4. 安慰下屬要質感,70%的氣,帶有一點「期待」的感覺:「我對你有信心,加油!」。
    1. 為什麼不是用溫和?因為畢竟是上下有別,我們要有「同理心」來幫助對方成長,而不是「同情心」讓對方只是當下舒緩一些。
 
如果吐到三次,就會有悲哀感了,慎用!




















2014年8月3日 星期日

等一上午只看3分鐘?你需要"表格看診法"


撰文者:李宣澤


「掛號慢」「排隊慢」「拿藥慢」加上「看診超級快」的「三慢一快」,已經變成幾乎台灣民眾到醫院看病的無奈。沒人喜歡花了3個小時,就為了給醫生看3分鐘,但在健保制度短時間內不會改變的情形下,該如何在此窘境中讓看病效率最佳化?

今天這篇文章送給大家一張表格,只要花五分鐘填寫,看診時直接交給醫師,保證看病效率增漲10倍以上,「醫病盡歡」。

2014年6月30日 星期一

談醫療人員的影響力,讓文字成為我們診間之外的第二平台




在辦公室,因為工作上的需求,有3個約莫寬1公尺、高超過170公分的大書櫃,裏頭放置的全部都是醫療保健相關的書籍:講飲食、講排毒、講運動、講過敏、瑜珈,還有身心解壓,數量多到我誤以為老闆把誠品的書櫃直接搬回來了!


2014年5月31日 星期六

不好意思不掏錢?從1 杯熱可可思考醫療服務化


圖片來源:answerfirst.com

作者:李宣澤



雖然有些人不太贊同「醫療服務業化」這個說法,但在目前健保制度之下,我認為民眾不但潛意識中早已習慣且期待「俗擱大碗」的醫療「內容」(硬體),同時也開始要求醫護人員要有一定程度的「服務品質」(軟體)。很多前輩也一再提醒:過去那種醫師「說一就是一」「說開刀就開刀」的時代早已經過去了。

也因此,醫學院在醫學教育之外,也不斷開設許多醫學人文的課程,希望能夠把服務的理念,以及一些很難言語形容的醫師專業素養在醫學生時期就慢慢培養出來。畢竟,住院醫師可是很忙的!所以早一點把這些觀念種進醫學生和實習醫師的腦袋,要用的時候才拿的出來啊!

但很可惜,至少就我的觀察,這類醫學人文的課程的教育思維,還是偏在培養一個專業而不是培養一個能力,所以上課的成果很有限(當然大家考試分數在這類課程都還是很高分,畢竟讀書、考試本來就是醫學生相對擅長的事情)。這兩者有啥不同呢?借用我很喜歡的一個部落格專案管理與生活思維的敘述:


......因為專案管理這個領域和一般科系有點不一樣,這是年輕朋友一定要知道的!雖然很多補習班和媒體對專案管理大吹大擂,強調專案管理是一門「獨立學問」,但我的看法是,專案管理與其說是像會計、法律、電機這類的「專業」,還不如說它是一種「能力」來的精確,至少「目前在台灣」是如此。在職場上,專案管理能力和「外語能力」是類似,屬於一種重要的輔助技能......

......專案管理這玩意兒的兩個特色。以這個角度來看,它非常像「料理」這件事。很多人都會做菜沒錯,但能做出一桌酒席,或是在餐廳當主廚,卻是完全不同的層次。像要當廚師,「學歷門檻」不是重點,「能力門檻」才是。我從沒聽過重要專案在招募PM時,會強制要求應徵者一定要具備PMP或是專案管理的科班學歷,反而面試官想了解的是求職者以前做過什麼類型的專案規模與難度有多大管過多少成員?專案管理的年資這些事情,這跟面試廚師類似,領域門檻本身不高,但真正優秀的也不多就是.........


以醫學來說,所謂的專業就是我們行醫需要的知識、技能,例如高血壓要開什麼藥,萬一這個藥效果不好,我應該怎麼改處方?病人得了癌症,是化療好還是開刀好?這些專業是可以透過講課來傳授,學習成效也很容易透過考試來檢視。






但是「服務」是種相對抽象的能力,例如:

病人心情不好不願意配合治療,應該怎麼去溝通?


如何有效地讓病人願意在慢性處方籤的三個月內都好好服藥?


如何讓病人除了覺得醫師很專業之外,還很貼心、很有熱忱?


如何用邏輯性、系統性、或是哲學性的角度來看待病人的需求和期待?


這些全部都不是把課本內的東西背下來吃進去,就可以精通的能力。也因此,有些老師覺得這些東西很抽象不好教,直接身教比較快;一部分醫學生也覺得投影片講的都很「八股」「很理想」,實際上並沒有很成功地把這些知識內化成生活和工作方式,有點可惜。

所以,既然讓人有感很重要,但是又沒辦法單單從書本上面學,身為醫學生的我們又該怎麼辦呢?

我自己的看法,是從其他服務業學習






說個小故事好了,在某一個春天的晚上十點,我幫朋友排隊2小時買完保養品之後,一個人走到版急百貨二樓的星巴克的室外座位坐了下來,並且拿出iPad和藍牙鍵盤開始構思人生的職涯規劃。由於我不確定星巴克幾點關門,所以坐下來的前 30 分鐘我完全沒有點餐的打算(註1)。

但是在第 30 分鐘,一杯特別東西出現在我的桌上,徹底改變了這個夜晚我本來打算做的事情,也讓我對於「服務」這檔事有了另一種體悟。

是什麼東西呢?

是服務生端來的一杯白開水。



「只是一杯白開水有必要這麼大驚小怪?」但是令人震驚的,是端來這杯白開水的服務生,之後我們聊天的內容以及他對服務的見解:


這位服務生叫做 ALEX,我問他「為什麼會特別端水給我」?他告訴我說,星巴克這間企業最近在教育訓練裡面,不斷強調主動關心客人的重要性。具體來說,有些客人可能因為有電腦在桌上,所以不方便離身點餐,於是服務生會主動上前詢問是否需要幫助;有些客人桌上慢慢堆了一些用過的杯盤,但是還沒打算離開,服務生也會主動去回收杯盤,讓客人有更大的空間可以做事。

他看我坐在外面半個小時,考量我可能會口渴,所以先主動送一杯白開水,然後再詢問我是否點餐的需要......

試問,在這種情況下,我會好意思說「噢沒關係,我只是坐一下馬上就要走了」嗎?

至少就我而言,我是覺得不點餐好像「真的很不好意思」,「人家都這麼用心了,難道我還好意思佔店家的便宜嗎?」

於是,我拿了錢包,準備起身去櫃檯點杯飲料,但此時 ALEX 又說了:

「沒關係你不用起來,不然你電腦放著也不方便。我把MENU拿來,你在這邊看」

於是,從點餐、付錢、找錢、取餐,我的屁股始終沒有離開座位,一杯熱騰騰暖滋滋的熱巧克力就在5分鐘之內出現在我的桌上,好不好喝倒是其次,但我真的在10分鐘之內上了一堂「服務能力養成班」,一杯120元的熱可可,教了我好大一課。



而這讓我也想到另一個咖啡廳經驗,由於不是太開心的經驗,我們就幫店家打個馬賽克吧!大概半年前,有一次和朋友參加一次大型展覽(無獨有偶也是在市政府捷運站附近)結束後,由於大家還想坐下來討論參展的心得,所以想找一個地方坐下來,其中一部份朋友也想買點東西喝。

這時候我們找到了 D 咖啡

當我們走進店內時,發現距離打烊時間其實已經剩下20分鐘,但是考量到大家真的累了,而且一半左右的成員還是想要點餐,所以我們還是決定走進店裡,「反正有多少時間算多少囉」大家是這麼共識的。

沒想到,大家寫完點菜單點完餐後,拿著清單走到櫃檯,服務生看了清單第一時間不是做料理、送餐,反而是走到我們10多人的桌旁,告訴我們說:

「我們店裡一個人最低消費就是一杯飲料喔!」

當我們跟他討論,距離打烊時間已經很近了,我們也不可能坐太久,而且其實也有一半的人有點餐,應該不會給他帶來太大的困擾,可不可以稍微通融一下?但服務生的回應居然是:

「不好意思,"公司的規定"就是這樣」
不得已,我們又加點了4、5杯飲料,而服務生有因此讓我們在多坐幾分鐘嗎?沒有,打烊時間一到,他又很「準時」地來告訴我們「不好意思,我們店裡打烊了喔」,於是我們就在30分鐘之內,帶著一種莫名的不悅離開了D咖啡。

是一杯100元的飲料很貴嗎?我想不只是金錢的問題。而我們下一次還會選擇D咖啡作為聚會場所嗎?至少這半年來,我們都投向「臺北牛乳大王」的懷抱了。我想,以後若非必要,也不會想要再去這間D咖啡消費任何一毛錢。

同樣是預設立場,星巴克的「預設」是預設客人需要幫忙,而D咖啡給我們大家的感覺,卻是預設客人「故意坐著不想點餐鑽漏洞」,兩相比較之下,實在不難理解為什麼星巴克在台灣就是屹立不搖,而D咖啡始終站不上領導品牌。

重點不在於誰的餐比較好吃或者誰的咖啡比較道地,重點是誰能夠讓客人有好的「KIMOCHI」,是讓客人覺得不掏錢對不起店家,還是讓客人覺得掏錢對不起自己。

以前的我,如果聽到在星巴克喝一杯熱可可要花費120元新臺幣,我一定覺得起笑!同樣的價錢,我去便利店可以買3、4杯阿華田咧!但是現在慢慢可以理解了,星巴克的熱可可之所以是人家三倍價錢,是因為一杯熱可可可以就是一杯熱可可,但也可以是一個美好的夜晚;

同理,一次的住院從病人角度來看,可以是吃藥、點滴、數不盡的查房,但我們也可以在能力範圍內,多為病人設想一些他們可能需要的幫助,讓病人備感受到尊重,感到貼心。

能在這邊大放厥詞,不代表自己真的已經參透了醫療服務精神的真諦,而是透過紀錄自己的生活經驗,一方面跟大家分享,二方面也給自己一個未來可能的行事準則。畢竟,這種服務精神本來就是知易行難,現在我是小小實習醫師,同時照顧三床已經算是很多;等到了住院醫師階段,隨便同時就是八床、九床(在外院甚至更多),到時候可能連基本的醫療工作都分身乏術,可能沒有時間像現在這樣沒有壓力地腦力激盪。

健保制度下,民眾對於醫療服務的期待只會越來越高,既然趨勢無法逆轉,與其被要求了才來抱怨,不如先養成好隨時保持服務態度的習慣。不論喜歡不喜歡,思考如何在對醫生的財務回報不友善的大環境下,如何讓民眾對無形的「貨物」甚至不惜多花$也要「搶購」,是一輩子要思考的問題。



註1:我知道這樣很不可取,畢竟使用者付費

註2:本篇文章之排版、圖片於 2014/12/30、2016/03/06 微幅修改





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2014年5月14日 星期三

醫術之外,讓病人安心的3個小技巧(下)「主動」告訴他接下來要做什麼



FEAR: false evidence appear real
所謂的恐懼就是:錯誤的跡象,人們卻把他當成真的


2014年5月13日 星期二

醫術之外,讓病人安心的3個小技巧(中)掌握神奇的「3」


二、掌握「神奇的3




見病人:三次會比較熟
  1. 剛登記入院,問病史,第一次碰面
  2. 藉故拿同意書給他簽名,第二次碰面
  3. 第二天早上訪視,第三次碰面,閒聊兩句,就此變熟,知無不言~

  實習接近一年的時間,發現一件很有趣的事情:那就是病人目前信賴醫師的程度,其實看他自己講話的模式就可以略知一二。或許是因為自己是醫療團隊裡面最「菜」的,所以對這種事情也特別「敏感」(實習之前,有耳聞有些病人會很不喜歡實習醫師問診做檢查,多少也添增了一點心理壓力)。

  但除了資歷和信心之外,「熟不熟」也是病人態度很重要的決定指標之一。其實同理心想想就不難理解,今天一個病人來到病房,他可能是人生第一次踏進台大醫院的東址病房(之前最多可能就是陪媽媽到門診看個乾眼症,拿個眼藥水),病房的護理師半個沒看過,連打掃的阿姨都不知道怎麼打招呼比較好。這時候冒出一個穿著白袍的「醫師」,劈頭就問「請問你這次為什麼要來住院」「之前有沒有什麼慢性病」「有沒有抽煙?喝酒?嚼檳榔?」.......



  OK,因為醫師這個行業比較特別,所以我們這時候問什麼病人還是會照實回答。但我們也可以想想看,如果脫掉這身白袍,病人回答這些問題,還會這麼自在嗎?






  如果我們自己在PARTY上認識的朋友劈頭就問我們「有沒有什麼慢性病」,應該會很想扁他?



  當然,問該問的問題,是醫療這一行的「職務需要」,讓病人有時候心理上產生一點小小的無傷大雅的壓力,也是無可厚非。但,有沒有可能,能夠讓病人在回答我們這些問題的時候,能夠舒適、自在,更重要的是,能夠真正把醫師當成自己的朋友,大事小事鳥事好事都願意分享,讓整個醫療的過程更加融洽?




  多跑個幾趟,「三顧茅廬」,古人明訓,有理有理!


2014年5月11日 星期日

醫術之外,讓病人安心的3個小技巧(上)圖解病人接下來可能會接受的治療方式

第一、圖解病人接下來可能會接受的「治療方式」(有什麼會戳進他的身體,戳進去之後又會幹嘛)

(圖:在病床邊以「UPAD」即興畫下的胰臟偽囊腫內視鏡導引引流術)

對臨床醫師再習慣不過的臨床技術,對病人而言都是嶄新而從未接觸過的,特別是較為年輕、沒有太多醫療經驗的人。在這些病人的心中,一個簡單的胃鏡都可能聯想到噁心、疼痛、不舒服,以及街坊鄰居口耳相傳的未必正確的後遺症。「同意書」上的文字為了符合法規,往往較為艱澀;醫師的口頭敘述能彌補同意書的缺憾,但有時工作一忙也無法跟病人解釋很久,而且病人一時之間可能也想不到什麼「問題」可以問(畢竟吸收消化總是要點時間)。





我個人發現,如果能夠利用「圖解」來與病人做解釋,一方面在繪圖的過程中可以拉近彼此的「物理距離」(肩並肩),二方面也可以釐清醫師自己的觀念與醫學知識,三者病人的吸收效果也比較好,回饋的速度比較快。而他們發現自己接下來要接受的事情,居然是三兩筆就可以描繪出來(而不是必須讀完兩張滿滿的同意書才能理解,想想如果新買的洗衣機說明書足足有60頁,光是想著要去看就很想逃避了 ~至少我會有這個感覺 XD )自然也更容易安心。