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2020年10月17日 星期六

如何發個好會診?從第一通電話開始,鍛鍊思考、訓練邏輯、培養個人品牌。


作者:萬芳醫院心臟內科總醫師 李宣澤


前言:為什麼我們需要學怎麼發會診

什麼樣算ㄧ個好的會診?這得從最基礎思考起 ── 什麼時候我們會需要會診呢?通常是我們已經針對病人排了一些檢查、做了一些基於鑒別診斷後的處置,但是病人並沒有達到我們預想的療效,這個時候我們就會好奇說:是不是我們的診斷錯了、該排的檢查還沒有排?或者根本搞錯了治療方向?於是我們就有了找人諮詢的需求,期望找更資深的次專科醫師或者其他醫事人員來幫我們做鑒別診斷,或者治療方針和項目的調整,這是會診誕生的邏輯。

所以一個好的會診,應該要能清楚的告訴被會診的對象我們已經做了什麼,過程中發生了某些事情(過去),以及 我們為什麼 (現在) 找對方來幫忙,希望他協助/指導我們 (未來) 做些什麼?。這個「過去、現在、未來」的架構,就是構成一個好的會診的最重要的指導原則,缺乏當中的任何一個要素,都可能會讓人覺得這個會診過於隨性,而由於好的答案來自於好的問題,如果問問題的人很隨便,那回答的人很隨便也就不足為奇了。

所以,要想得到有效的會診回覆,我們一定要學習發出一個好的會診。

在了解如何發出一個好的會診之前,我先給大家看一些「我個人認為沒有那麼好的」會診的案例,大家可以思考看看 ── 如果你是被會診的醫師,看到這些可能會有什麼樣的想法,以及為什麼我認為這些會診是不夠理想的。

2014年12月28日 星期日

【選擇閱讀】3個關鍵思維,讓討厭看書的人瘋狂愛書!

愛買衣服愛吃美食愛逛街,但就是不愛看書嗎?或者知道看書大有好處,卻總是沒辦法閱讀超過3分鐘?這篇文章對你,特重要。


圖片來源:carranza10techno.wordpress.com


《逆轉勝律師關鍵讀書法,整間書店都是你的智囊團》這本由日本律師撰寫,教人「如何看書」的書指出:許多人不喜歡或無法持續看書,問題出在對看書的「認知錯誤」,包括:


看書一定要從頭看到尾,不能遺漏、跳頁;

看過之後不記得等於白看,所以要很認真記;

看書一定要字斟句酌,反覆思考。


光是想到這些,自然會讓人打退堂鼓。但以上觀念其實都是錯的!作者強調,書本的出現,是為了解決我們的問題、完成我們的目標。換言之,書本是為我們「服務」的,這句話實在太重要了,所以請大家幫我一起念三遍:

書本是為我們「服務」的。
書本是為我們「服務」的
書本是為我們「服務」的

而買書,就像花250元請了一個貼身顧問:

我們有需要,就找他來諮詢;沒有事情要問,他就在書架上待著;他解決不了的問題,我們就另求高明(找另一本書),完全不會有困擾。

周一的早晨,踏入公司、學校,不免又會遇到各式各樣的問題,以及必須實踐的人生目標。宣澤今天就和大家分享,書中3個教我們如何活用書本的關鍵思維,讓討厭看書的人瘋狂愛上書本、本來就愛看書的人打通任督二脈!

思維一、目標是主、看書是輔


圖片來源:mattremorino.com


再次強調:書本是為我們「服務」的。因此,先釐清自己的人生想要達成什麼,書本才會對我們產生意義。

舉例來說,如果我們為了周五的派對想要「烤一盤餅乾」,這就是目標;而為了達成這個目標,我們需要知道「麵粉怎麼挑」、「奶油怎麼選」、「烤箱怎麼設定」,而這些就是我們想要解決的「問題」。弄清楚了目標和問題,就能迅速在書中找到「需要」的資訊。

相反地,問問大家,如果這時烘焙書中有一章《如何做出漂亮的布朗尼蛋糕》,大家會花時間去閱讀嗎?

當然不會!因為我們的目標是烤「餅乾」,這就是作者強調「看書不一定要從頭看到尾」的主要理由。有用的資訊,我們擷取;暫時用不到的資訊,就先不讀也無妨。



思維二、相信:90%的問題,已被寫在書裡


圖片來源:investinginchildren.on.ca


作者認為,有了目標和問題之後,解決的方法很多,但最好的方法還是看書。

因為自古到今,人們會遇到的「大問題」(例如:品德修養、人際關係、領導統御,乃至於經濟循環、政局觀察......)大同小異,而新知識(例如:大數據、文創、資訊圖像化)在現代又很快被集結成書。換言之:我們會遇到的90%的問題,都已經被「邏輯性」地寫在書裡,只要逛逛書店,就能夠獲得既便宜、又有系統的知識。

所以,我們可以上網google,但多少擔心資訊的可信度;可以問人,但要考量對方的時間;可以自己思考,但有時難免鑽牛角尖,囿於盲點。看書,就是解決人生問題的捷徑。



思維三、改變人生,「行動」才是關鍵


圖片來源:relentlessroger.com


找到解答之後,我們記住多少內容不是重點,「做了什麼事情」才是關鍵。因為有了行動,問題才會解決,目標才會達成,人生才會改變。

上文提到,很多人無法持續看書,是因為困在這兩個迷思:「看過之後不記得等於白看,所以要很認真記」和「看書一定要字斟句酌,反覆思考」之中。如果是《論語》、《老子》這種國學經典,也許還可以這麼做;但坊間一般工具書?絕對沒有必要。舉例來說,如果我今天讀完這本《逆轉勝律師關鍵讀書法,整間書店都是你的智囊團》,記下了我想要做的一個改變:

記住:書本是為自己服務的。


那就算三天後,書本第60頁第5行,或者第5章開頭後第4段在講些什麼,我忘光光了,有沒有關係呢?沒有關係!因為我已經記下了對我來說最重要的東西 ── 我想要做的改變。看了書要求自己全部記得,甚至因此產生壓力、拒絕看書,作者認為正是學校教育的遺毒。但既然不再有人考我們「默寫課文」,我們又何必如此?

小結

近年,醫學教育裡出現了一個新名詞,叫做「Problem-oriented Learing」,中文叫做「以問題為導向的學習」。說得仔細些,過去我們的教育主推一種以課本、教材為導向的學習方式:「第一章:肺部疾病;第一章第二節:慢性阻塞性肺疾......」。

但現在,改以「問題」為導向。關鍵是「解決問題」,而非「背誦知識」。例如「60歲病人,咳嗽超過3個月不停止,可能有哪些診斷?」因為有了這個問題,我們去翻書、查資料、整理,於是學會這個病人可能患有慢性阻塞性肺疾。這樣的學習方式符合「以終為始」的觀念,因此在國際間大受好評,而我認為看書也是這樣:

圖片來源:strategicsimplicity.com

Book-oriented Reading(以書本為導向的閱讀)」和「Content-oriented Reading(以內容為導向的閱讀)」是學生時代考試的做法,早就過時,取而代之的應是Problem-oriented Reading(以問題為導向的閱讀)」和Goal-oriented Reading(以目標為導向的閱讀)」。如此一來,看書才會實際發揮效用,讓人有成就感;而有了成就感,自然就能感受看書的趣味,進入「思考→找資訊→應用→獲得成就→更樂於思考」的正向循環。

所以,不如今天就將想解決的問題和完成的目標寫下來,讓書本來服務我們完成夢想吧!






1年後に夢をかなえる読書術 

作者: 間川清 
譯者:許乃云 
出版社:智富 
出版日期:2014/12/02 
語言:繁體中文
博客來連結:請點我


轉貼本文請註明來自《阿澤聊天室》原創,作者李宣澤,並附上原文連結:【選擇閱讀】3個關鍵思維,讓討厭看書的人瘋狂愛書!






2014年11月13日 星期四

【選擇筆記】Evernote「標籤」「資料夾」大車拚!到底什麼時候該用誰?

昨天晚上七點在公館五南廣場參加「益讀俱樂部」時,來自Evernote台灣分公司的「宅」曾提及客服最常被問的問題之一,就是「標籤」和「資料夾」到底怎麼分


「為什麼我已經把筆記收進資料夾了,還要給文章貼標籤?」



當晚分享的《電腦玩物》部落格格主兼作家、Evernote使用達人Esor在「資料夾」的使用上,提出了顛覆以往依照筆記內容歸類的做法,改以筆記擁有者的使用情境作為依歸,相當精彩。同時,Esor也提醒讀者可以運用!重要!緊急標籤,提醒自己應特別關注某些筆記───即使他們位於不同資料夾。(詳細內容請參考異塵行者的這篇文章:「現在你會怎麼活用 Evernote 標籤?從我的七個實例開始

身為一位Evernote的死忠支持者與工作流程優化狂,宣澤也在回家後立刻打開電腦,重新整理自己超過4000則筆記與超過200本的筆記本,並在過程中體會到「標籤」與「筆記本」的意義。今天來跟大家分享一點心得,希望對大家使用Evernote有所幫助!



第一、使用時機

何時使用標籤我怎麼看(詮釋)這則筆記,而且這些詮釋「可共存且不衝突」


以《阿澤聊天室》目前最熱門的文章「為何很多女人都是大叔控.....但還是一定要愛「小弟」的3大理由!」為例,這篇文章的我們可以給他以下詮釋::

屬於兩性相關文章→「兩性」
是李宣澤寫的文章→「李宣澤」
(如果有可能,未來也可能登上GQ雜誌→「GQ」)

但就像上圖所示,無論是「李宣澤」和「兩性」,或是「李宣澤」和「GQ」,都沒有互相排斥──也就是說,這些詮釋之間可以擁有「交集」。這些互不相斥的特徵,我們應使用「標籤」而非資料夾。

在evernote裡面,我們可以自由詮釋(形容),或者依照文章對於我們的意義,給予不同的標籤。就像有些人看到大象會給予「動物」這項關鍵字,有些人會給予「巨大」這個關鍵字一樣。重複一次,標籤的重點是「我怎麼詮釋(形容)這則筆記」,或者「這則筆記對我的意義是什麼」,至於筆記的內容如何,只是次要。



何時使用資料夾:筆記的特徵「不可共存,互相衝突」


相對於標籤,資料夾適合用於「不是A,就是B」的筆記特徵。以Esor的使用經驗為例,他以「情境」做分類依據,「行動」筆記本群中設置了三本筆記本,分別是


1. 辦公室任務

2. 家裡任務

3. 部落格任務




為什麼這樣設計呢?因為原則上在家裡做的事情,不會帶到辦公室;而「寫部落格」跟辦公室工作,以及家裡要做的事情也不會重疊。所以今天Esor只要到了辦公室,只要打開「辦公室任務」的筆記本,就會立刻知道自己要做哪些事情,完全不用理會家裡任務,或是部落格任務。

換言之,這是個以「行動導向」的分類方式──再一次,又不是用筆記的「內容」作為分類依據。說得簡單一些,「我是因為要做某件事情,才建立某則筆記並把她收進筆記本;而不是因為這則筆記提到了什麼,所以我把她放進某本筆記本」。



理論有點複雜......來個實例!

為了明白些,我們以收錄「為何很多女人都是大叔控.....但還是一定要愛「小弟」的3大理由!」這篇文章做示範,假想大家今天收錄一則筆記時,可能會需要的思維流程。

為了臨場感,宣澤將文章、筆記本與標籤「實體化」來說明。



假設大家在逛《阿澤聊天室》時,看到「為何很多女人都是大叔控.....但還是一定要愛「小弟」的3大理由!」,覺得這篇文章寫得很不錯,於是將他剪輯下來,得到像上圖一樣的一份文章筆記。



剪輯下來後,接著就是要整理啦!如果平常有蒐集文章的習慣,書架(雲端)可能就有「宣澤的文章」與「兩性文章」兩本筆記本。請問,這時候應該把這篇「為何很多女人都是大叔控.....但還是一定要愛「小弟」的3大理由!」放進哪本筆記本呢?



沒錯,宣澤每每進行到這個步驟,就會開始猶豫。說他是兩性文章呢?沒錯;但說他是宣澤寫的,也沒有不對。但到底該放在哪裡?萬一放進「兩性文章」筆記本,以後在「宣澤的文章」筆記本不就找不到了?

在紙本世界中,有時我們會影印一份;電子化後,我們可以直接複製、貼上。但,一次還好,如果我們原本還有名為「部落格文章」、「要分享給女生的文章」以及「好朋友的文章」等資料夾,一則文章要複製貼上五六次,豈不是累死人?更何況分類歸檔後,也未必會取用,宣澤過去整理筆記的意願總隨著時間越來越低落,就是這個原因。

所以,換個做法,如果一開始我們不是想著要放進哪個筆記本,而是運用「標籤」將「兩性」、「宣澤的文章」這兩個特徵標記在文章上,那會變得如何?(如下圖)


由於「兩性」和「宣澤的文章」兩種特徵並不衝突且可以交集(本篇文章就是交集的實例),因此較好的整理方式是先記下自己對文章的詮釋→標籤,然後將筆記先收進不分類的「收集箱」



進入收集箱中,我們再依據什麼時候(情境)會用到篇文章,把文章歸類到「行動現在」、「封存過去」、「準備未來」的筆記本中。由於現在、過去、未來這三項特徵互相排斥,所以用筆記本來區分,再適合不過───



但應該放在哪本筆記本呢?

如果確定明天要把這篇文章寄出給A朋友,那就應該放在「行動現在」,提醒自己要完成這件事情。


如果已經讀完且做過註解,覺得短時間內不會再用到,就可以放進「封存過去」的筆記本,表示這件事情已經「完結了」。


如果覺得這篇文章好像會用得到,但是不太確定何時何地,就可以把她收進「準備未來」。


有讀者擔心,如果依照「使用情境與目的」來放資料夾,又依照「個人詮釋和賦予的意義」來貼標籤,萬一之後沒辦法依賴筆記的內容和性質來「按圖索驥」,又該怎麼辦?




其實,這就是習慣了現實生活的分類流程,而陷入了「整理的迷思」。現實生活中,就算記得紙本文章的內容,也不代表記得自己當初把她放進哪個資料夾(抽屜),所以一定要分類的非常清楚、層次分明,甚至要製作索引、目錄,實在不行,還要照相起來,才能確保需要的時候找得到───這也是圖書館裡櫃子要編號、書也要編號,編號時數字用不完,還得加上英文的原因。

但在evernote裡,我們可以直接透過:

1. 關鍵字(文章裡既有的資訊)搜尋,就像使用google。 

2. 標籤(我們賦予的意義)


來提出需要的文章。

所以,利用文章的內容來進行分類,在雲端筆記的世界中,完全不需要

以宣澤的經驗為例,為什麼短短一年的時間內,會累積200本以上的筆記本呢?因為每每有新資料進來,宣澤就根據筆記內容建立新的筆記本,到最後資料夾分得又細又多,使用很不方便,導致大多數筆記本根本不會被開啟。蒐集來的資料,也就變成了食之無味、棄之可惜的雞肋。

宣澤先前的筆記本「們」(一部分)

若是你,會願意一本一本去翻找需要的資料嗎?

更糟糕的是,要找的時候,也根本懶得去想自己到底開了幾個資料夾了!結果,不管一開始資料夾命名、多精準,客觀來看,只是多餘。反而直接用關鍵字搜尋,去蕪存菁之後,要應付搜尋的「目的」──例如寫文章需要題材,或有朋友希望我跟分享不錯的文章──綽綽有餘。那,就算一開始沒有開一個叫做「兩性文章」的資料夾,又有什麼關係?

關鍵字搜尋舉例

以「兩性+文章」做關鍵字搜尋,即使宣澤先前沒有特別整理,也跑出了二十、三十篇可用的資源。

小結


要捨棄傳統依照筆記內容和性質來的分類方式,轉而習慣以「行動」、「目的」、「詮釋」、「對個人的意義」來歸檔筆記,並不是一蹴可幾。就像宣澤在整理堆積如山的筆記時,也會一再疑惑:

「我當初把這件事情記下來到底是為了什麼?」


「這則筆記到底要放在過去,還是移到準備未來?」


「如果我開了一本筆記本叫做『家庭任務』,另一本叫做『生活任務』,這樣兩本筆記本所代表的情境是不是有衝突?」


等等。過程中會有很多猶豫、取捨。這不容易,但真的很有趣,對重新規畫學習歷程、任務行動,也相當有幫助!事實上,宣澤在將筆記應該歸類到「行動現在」時相對輕鬆,但卻不斷困惑於應該將筆記歸到「封存過去」或者「準備未來」,也因此在與Esor運用evernote最新功能「Workchat」討論時,談到了Esor一個對文章分類極有幫助的「工廠思維」,幫宣澤解決了不少困擾。至於工廠思維」是什麼意思呢?就留到下一篇文章再跟大家分享吧!



2014年11月3日 星期一

【選擇教育】愛他,就別稱讚他「有天分」!

一個星期前,宣澤參與了一場由親戚在某連鎖餐飲集團鐵板燒主辦的家庭聚餐。四個家庭,共13個人,閒聊著彼此的近況,自然也不免談到孩子的學業。其中一位媽媽,很感慨地,當著自己女兒的面跟大家說道:


「我們家女兒從國小就對數理『沒有天分』,所以我們也不會要求她要考好的大學......」


咦?這句話聽著總覺得怪怪?

無獨有偶,宣澤回想起兩個月前,在臉書上看到一則令人印象深刻的動態 ─── 一位台大醫院的知名醫師,將自己女兒畫工精細的的插畫貼上臉書,並發表了一小段感動的話。但下方的留言連著10多篇都是:


「女兒好有天分!」

「了不起的天賦!」

「一定是遺傳自醫師的妙手!」


等等。宣澤頓時心生不悅,因為一個孩子會畫畫,遺傳自父母的天分可能略占一二,但人後的苦練才是八九。所以當下就留言:


「孩子的成就,絕對不只是靠天分,最重要的還是個人的努力。」


為什麼會心生不悅?因為無論是「有天分」的嘉許,或者「沒天分」自嘲,都是宣澤認為很多孩子會放棄求進步的原因。一個努力之後得到成就的孩子,如果得到的讚美總是「你好有天分喔」「爸爸媽媽好會生」,而不是「你真的好努力」「我以你的堅持為榮」,他會認為自己的努力值得嗎?當別人將他的成就歸因於父母,孩子會不會覺得:


「反正做得好,是父母厲害;做不好,也不是我差,那我又何必這麼拼命?」





圖片來源:www.worldnow.in


而家長「沒天分」的自嘲,更是戕害孩子自信心的元兇 ─── 表面上幫孩子的表現不佳找到完美的理由,實際上是在告訴孩子:


「哎呀,反正你天生就是不行,怎麼努力也都沒有用的。」


孩子接收到這樣的資訊,確實有些人會因為不服氣而發憤圖強,但多數人是否就此打了退堂鼓呢?不管是數學、物理,或者演講、打籃球?「沒天分」正是通向放棄之路最快速的一張門票,不管是自己買下了它,或是父母硬塞給了孩子,都將促使孩子不再思考解決之道、挑戰失敗,最後,當然也不可能得到好成績。


圖片來源:www.metroparent.com

覺得唱高調嗎?說個宣澤的故事給大家聽吧。很多人聽到「台大醫科」的學歷,都覺得宣澤從小到大的成績一定是要第一名有第一名,要市長獎有市長獎,因為宣澤就是「對讀書有天分」?才怪。

大家相信嗎?宣澤在高二的時候,物理期中考曾拿過35分呢!35分喔!不是滿分40分拿35分,而是滿分100分拿35分!當時全班同學的平均分數是多少呢?72.3分!足足是宣澤的兩倍有餘。

更離譜的是,如果是交白卷就算了,我當時「每一題」都有算完,但整整20題我只答對了7題,拿到滿江紅的考卷時,那種心碎的感覺一輩子都難以忘記。

有人說,偶爾失常,無傷大雅?故事還沒完呢!為了拉回學期成績,宣澤該學期第二次物理期中考之前拼命做題目、背公式,就怕考題出來又「失常」。結果,第二次期中考,一樣20題選擇題,一樣每一題都有做完,寫完還覺得:


「嗯,這次應該沒問題了,至少會有60分吧!」


結果,成績公布,是有60分了‧‧‧‧‧‧只是是跟上一次考試加起來一共60分!該次我寫完20題對了5題,最後拿到的是25分‧‧‧‧‧‧也就是說,我拼命寫完40分鐘,拿到的分數跟「全部填C猜完」一模一樣,而該次考試全班平均分數仍然是我的兩倍以上。


圖片來源:hr-hr.facebook.com

讀者們試想,如果宣澤就此下結論「唉,我就是對物理沒天分,以後也不用再努力了」,那宣澤還有可能在學測拿到好成績嗎?畢竟學測還是要考高二物理阿。所以,宣澤當下決定拋棄閉門造車的學習方式,轉而向班上物理分數總是名列前茅的同學們請教。這才曉得,原來過去宣澤拼命寫題目、背公式,其實是在期待熟悉的「題型」會在考試時再度出現,然後就可以「見招拆招」─── 可一旦沒有出現,或者題目大致雷卻在關鍵處有小小修改,我就只能坐以待斃。

但優秀的同學不太背公式,他們著重的反而是公式「背後的原理」,他們也不會拼命做題目、對答案,但會再答題之後,反覆確認自己是否清楚做對與做錯的「原因」。也就是說,在物理這科,他們投資絕大多數的心力在「理解」而非「背誦」,和我拼命背誦的「用功」背道而馳。

「哎呀!怪不得我當時怎麼努力都考不好呢!原來一開始的方向就錯了嘛!」瞬間有種一語驚醒夢中人的頓悟感。而在修正心態之後,宣澤的物理成績雖然未說是一飛沖天,但也逐步回復班級平均,甚至偶爾到達頂標,也在最後的大學學測順利拿下75級分,最後才有機會進入台大念書。

這段經驗帶給宣澤的啟示是:失敗,或者努力了仍然失敗,都不代表沒有天分,而是上天暗示我們要堅持,或改變努力的方向。沒有孩子天生知道自己「可以」和「不行做到什麼」,這些標籤多是成長過程中旁人,又或者遭遇某些事件而自己貼上。身為家長與教育者,應幫孩子拔下「不行」的標籤,用愛與關懷帶著孩子走出對失敗的恐懼;並貼上「可以」的標籤,鼓勵孩子突破舒適圈,永遠對新事物抱持熱情。就像2012在中國達人秀大跳街舞的「朝陽九大媽」一樣,平均55歲,從未跳過舞的媽媽們都能登台演出,我們又怎麼可以跟孩子說「你沒天分」呢?

所以,多稱讚孩子「我以你的努力為榮」;鼓勵孩子「這條路不行,我們換個法子」吧!「天分」二字,留給他人說去,我們自己,定知道怎樣對孩子最好。







2014年9月21日 星期日

【部落客MBA:流量和寫作】課後心得:基礎寫作技巧與心態

身為新手部落客,最需要的就是前人的經驗。在翊安總管的推薦下,宣澤期待這堂【部落客MBA:流量和寫作】可足足有1個月的時間啊!今天雖剛好遇到鳳凰颱風,但全體出席的學員們仍然塞爆南京56講堂的5町教室,不禁讓人更加期待于為暢老師的教學內容。




俗話說:「入門先扎三年馬(步)」,意思是練神功之前必須練好基本功。而宣澤在這堂課中最想學的「基本功」,其實和很多新手部落客相去不遠──

2014年9月11日 星期四

3分鐘搞定活動相簿!iphone / android 相片google 整理法 (完整圖解)

之前曾有網友發問,宣澤是如何整理相簿的,為什麼能夠這麼整齊又這麼清楚,難道不會花很多時間嗎?


其實,宣澤以前也超級懶得整理相簿 ── 一來整理了以後未必會看,二來過程要花多少時間難以預估,那又何必這麼辛苦?都要感謝異塵行者以及阿寶哥,因為有他們在google+、活動相片紀錄上的經驗,才讓宣澤知道,其實整理照片不但簡單,還能幫助我們建立個人數位品牌。於是,才催生了宣澤這套相片整理法。

如果你也有在寫部落格,或者,希望自己的臉書能夠有更高的人氣,一定要學習跟大家分享照片。宣澤不才,今日就來拾人牙慧,將兩位大師的經驗,加上自己運用在部落格的經驗,製作成圖解,希望對大家有幫助。


準備工作


應用這套相片整理法,我們需要準備的硬體工具有:
  1. 智慧型手機 1台 (配備網路) 
  2. 電腦 1台 (配備網路) 
特殊情況下,只有智慧型手機也可以。但考量方便性,還是建議有電腦。

而要整理相片,當然要先有相片,在此假設我們已經用智慧型手機拍攝了一批相片。教學中,將以宣澤今年7月30號在公館咖啡店喝咖啡時拍攝的照片為範例。




16步完成相片上傳、相簿命名與分享 


1. 下載 Google+



2. 打開 google+,點開左側橫欄,按下「相片」

(此處以iphone為例)




3. 進入相片頁面時,大拇指向下一滑,google+ 就會開始將相片備份到雲端的google+相簿。


這個步驟是相片整理的「速度決定步驟」!過去我們整理相片,必須先將數位相機的照片輸入電腦,去蕪存菁,最後才上傳到相簿。等到能夠分享給朋友,至少需要1到2天。但透過google+的即時上傳,我們甚至可以「邊拍邊傳」,大大減少過程所需的時間。

以宣澤的經驗,中午12點結束的活動,只要有台電腦,我晚餐之前就可以將相簿分享出去。因此,想要快速整理、快速分享,學會用 google+ 備份相片,相當重要。

值得一提的是,不論原本的相片品質多高,上傳到雲端的相片都會被自動壓縮到 2048 x 2048 像素以內。好處是在此尺寸以下的相片,不會被計入 google雲端硬碟的容量──換言之,可以無限上傳


但壞處是,如果日後想要取用做大圖輸出等功能,雲端備份內的相片可能就不適合了。所以若可能會需要高解析度的輸出,可以選擇用

1) 原尺寸上傳,或
2) 購買更大的 google硬碟空間,或
3) 另外備份在電腦硬碟內。


4. 進入「電腦」的google+頁面,一樣進入「相片」

連結:https://plus.google.com



5. 在搜尋列輸入「#AutoBackup」,請 google 幫我們搜尋近期備份的相片。






6. google 會將備份的相片以「日期」分塊,將滑鼠移到需要的連結上,點下去即可進入當日備份的相簿。





7. 在日期資料夾中:

選擇不連續相片:用ctrl、滑鼠勾選

選擇連續相片:用shift、滑鼠拖曳。





8. 選好需要的相簿之後,點選「移動」

如果選擇「複製」,一樣可以將照片放入新相簿。但這樣做會讓照片留在多留一份備份在#AutoBackup,造成日後整理的困難,所以宣澤習慣使用「移動」。

 




8. 「移動」視窗跳出後,在上方輸入新相簿名稱



宣澤慣用的命名模式為:

年年/月月/日日 + 半形空格 + 活動名稱 + 半形空格 + @ + 地點

例如:


寫明時間、活動、地點,是為後續好找;空格是為了美觀。



9. 輸入完成,按下左下角的「移動」,建立成功。






10. 回到相片首頁,選取「更多」,按下「相簿」





11. 在「相簿」頁面,找到自己剛剛建立的新相簿





12. 在相簿「名稱」旁邊,有一隻小鉛筆,點選





13. 將相簿名稱複製起來,先貼到部落格。貼完後切回畫面,按下「分享相簿連結」





14. 點下「分享相簿連結」後,會跳出相簿連結,複製。




15. 回到部落格,運用「超連結」功能,將剛剛貼回來的相簿名稱貼上「相簿連結」。




16. 調整文字大小、儲存、完成。





後記


從手機即時上傳的照片,可以用這種方式備份、分享;同理可證,之前就已經存在電腦裡的照片,也可以透過手動上傳、正理、分享。

宣澤的google+內,一共有超過50本建檔完成、隨時可以分享的相簿,相片總數量超過4500張以上,還不算當初跟著照片憶起拍攝的短片。如果用傳統的方式上傳、整理、分享,對宣澤而言,沒有強大的意志力絕對不可得。

但這些相片,宣澤全部都是在一個月內用「零碎時間」整理完成。這套做法的設備要求很低、無須專業背景;加上時間、地點彈性,無論是活動空檔的10分鐘,或是回家睡前的半小時,一次一本相簿、持續累積,就能夠達到以前必須聚精會神數個週末才能達成的結果。

如果第一次將相片上傳到雲端,可能會需要比較長的時間。特別是愛自拍的人,手機往往累積上百張照片,宣澤會建議在有wifi的地方做第一次上傳。但無論如何,萬事起頭難,只要跨過第一步的不舒適,就可以換得一輩子的輕鬆!因此,推薦大家從此時此刻開始,就下載google+,開始整理自己的相片吧!若有說明不足地方,或有其他疑問,也歡迎大家在下方留言討論 :D!