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2014年8月25日 星期一

【課程 x 筆記】140820 這些Google幫我做好的事 by Esor Huang《雲端工作篇》


  • 下半場:雲端工作篇
  • 代表Google功能:
    • Gmail
    • Google drive
    • Google calendar (行事曆)

 

Gmail:最佳電子郵件雲端處理系統



2011 4  07
今天看到Gmail官方部落格發表了一篇「Fixing the little things」,裡面提到Gmail從現在開始會陸續針對用戶回報的操作疑難,進行一些優化更新,解決使用上的問題,或是增進使用上的效率

2012 4  17
Gmail裡這個操作更彈性,打開郵件閱讀回覆後,我確認自己處理完了,於是我利用上方的標籤分類選單,把這封郵件分類到某個儲存資料夾裡,然後把「收件匣」這樣標籤移除,這樣收件匣裡就不會看到這封已經處理完的信件了。

2013 3 19
更進一步, Gmail 的電子郵件溝通特性,讓你可以輕鬆交派任務,追蹤多人合作流程,甚至在待辦事項中夾帶重要參考檔案。一個GTD 時間管理系統需要的重點功能都能實現,而且同時幫助你處理郵件與任務更有條理

2010 2 08
自從寫了「[摘譯]維持電子郵件收件匣清空的10個技巧」一文後,我就開始貫徹裡面提到的方法來管理自己的電子郵件信箱(Gmail),而在這樣的實踐當中,我也確認了「保持收件匣清空」的方式,確實能夠讓我處理郵件時更有效率

2013 5 30
看起來Gmail 今天發佈的「自動分類」新功能,就能幫助我們進行「懶惰整理法」。尤其有些朋友的收件匣早已「堆積如山」,怎麼整理都不是,這時候你確實可以選擇乾脆維持現狀,利用今天發佈的Gmail 自動分類功能,以後就能輕鬆 ...

2008 10 04
我想很多使用Gmail的朋友都知道「篩選器」與「標籤」這兩個功能了,目前即使在繁體中文版的Gmail中也都可以正常使用,不過或許有的朋友還沒有注意到這兩個好東西,所以這篇簡單的文章,就是要簡單的示範一遍使用「篩選器」與





Google drive:整合雲端工作的中心



2014 7 30
之前在電腦玩物中,我花了很多心力去介紹Google Drive 雲端硬碟裡的各種應用功能,甚至在幾年前我就正式把主要的雲端硬碟服務改成Google Drive ,長期的用它來做為檔案同步、線上文書處理平台,也因此累積了很多真實的工作 ...

2014 5 24
我在Google Drive 雲端硬碟中將看似散亂的檔案文件「任務清單化」,從而在棘手的檔案管理中,也能找到時間管理的有效步驟.

2014 3 12
大概也是一年前,我寫過一篇「Google Drive 文書之外幫你解決辦公室的10大問題教學」,那裡面提到Google Drive 除了是雲端硬碟,也是一個實用的雲端辦公室系統,因為透過自由添加的Web App,我們可以在Google Drive 中處理 ...

2014 5 01
當然,常常關注電腦玩物的朋友,應該都有看過我之前許多分享「 Google Drive 雲端硬碟」使用心得的文章,也知道Google Drive 中內建了文書處理軟體,並且可以在電腦上離線編輯文件、試算表、簡報,在行動裝置上離線編輯文件



Google 行事曆:幾乎跨所有平台的任務管理工具




2012 7 25
我之前遇到了一個麻煩,當工作任務量愈來愈重,生活裡的活動也愈來愈多之後,這些會議、約會時間爬滿了我的Google行事曆,但除了看起來讓人很有壓力外,我也很難從一大堆的任務中去把握真正最重要的事件。

2013 3 31
iPhone iPad 更新到iOS 6 之後,以及今年開始Google 的新政策,讓之前我在電腦玩物寫過的iPhone iPad 同步Google 郵件、通訊錄、行事曆的相關方法都已經過期,但不是不能同步,反而現在有了更加簡單的步驟。

2011 8 02
在長期使用Google Calendar行事曆的經驗裡,有時候我比較感到困擾的(其實這個問題換到任何日曆中應該都相同),是如何在一大堆的工作約會中,一眼就看出那些「更加重要」的項目? 雖然同樣都是會議、同樣都是截止期限,可是 ...

2011 11 29
google calendar hide-02. 今天Google日曆推出了一個研究室新功能,叫做「隱藏凌晨和深夜時段」,依據Google的說明,這是因為通常一般人不會在凌晨兩三點,或是深夜十一二點時安排工作,所以為了節省畫面瀏覽空間……