作者：李宣澤
會參加「精準設計」簡報工作坊心法入門班（以下簡稱【精準設計】），要追溯到近一年前開始用 Evernote 瘋狂收藏其母公司「簡報藝術烘焙坊」（以下簡稱「烘焙坊」）的文章開始。2015 年 1 月，烘焙坊推出了一篇解釋高山症的簡報，作為醫師，其實本來不太相信沒有專業背景的 Bill，能將這張簡報修改的多淺顯 ——
畢竟，醫學名詞他都未必理解，又怎麼可能做出「易懂」的簡報？
沒想到，滑到文章最下端的完成品，我真的呆了：
色彩搭配等技術問題不在話下，但知識面 —— 從高山症的成因（左側）到症狀、處理方式（右側），這張簡報無可否認地既方便閱讀，又不失專業，就算要拿到平日病房會議報告也毫無違和 —— 頂多把中文換成英文就好。
從那一刻開始，我就決定只要時間湊得上，一定要參加烘焙坊舉辦的課程，搞清楚這位 Bill 藏了什麼妙招，為什麼 99% 的醫師搞不定的專業簡報，他一個非本科能夠「喬」得這麼高水平。
經過半年多的追蹤，我終於在今天參加了【精準設計】。說來真有點不好意思，課程中我一邊筆記，一邊內心像泡泡一樣，浮出了三種情緒：
其一，慚愧。雖然從未接受過簡報製作專業訓練，但我從大三開始就不斷透過坊間書籍、模仿講者，甚至大陸微信的教學資料精進簡報技巧，除了自己辦講座時屢屢被稱讚「簡報做得很好」之外，還被科部、院方邀請上台，向比我資深的學長姊分享經驗。
聽了 Bill 的分享，我才知道，自己其實只掌握了粗淺的皮毛，怪不得開了社團想要分享經驗？卻常常發現「不知道還有什麼可以講」⋯⋯
其二，是震驚。我發現自己和那麼多人討論過製作醫學簡報的心法和技巧，常常是「知其然而不知其所以然」，知道怎麼做「應該會有幫助」，卻沒有意識到自己的做法缺乏架構和理論基礎，因此難以變通。
舉例來說，我們都知道可以用粗體、放大來凸顯文章的重點。但如果我們認為的重點，跟教授認為的重點不一樣怎麼辦？又或者，我會告訴朋友：
簡報的目的是為了讓人『秒懂』一個概要，然後專心聽講者說什麼
但，如果聽眾習慣自己讀怎麼辦？這在晨間會議很常見啊。
有沒有一個折衷的辦法？這時就需要彈性，需要堅實的理論基礎。
最後，是慶幸。還好今天有來，不然四月初去台南講課，不知道會怎麼樣誤人子弟！所以人啊，千萬不要驕傲，特別被人喊過一聲「老師」之後，更該戰戰兢兢，隨時打開雷達充實自己。
所以啊，讓我這樣五味雜陳的課程，一定要來推薦一下。回顧以往，我在推薦的時候，都會幫課程設定目標客群（TA），但【精準設計】的報名頁面已經寫了，我們就偷懶一下，直接套用（取自簡報藝術烘焙坊網站）：
《適合參加的對象》
1. 簡報設計的初心者，有實務需求卻苦無相關能力的新手
2. 喜歡並願意與他人接觸、討論想法的人
3. 工作繁忙，希望能有效率的準備簡報者（私心強調）
4. 希望自己的簡報設計不僅吸睛，更能精準表達重點者
5. 沒有上過簡報藝術烘焙坊相關課程的人
而【精準設計】有沒有實現他所開出，要滿足上述五種目標客群的承諾呢？有。我個人認為這場工作坊相對於在家土法煉鋼，至少有三大優勢：系統化教學、紮實的互動，與能兼顧各領域需求。
優勢一、系統化教學：心法、方法、技法
什麼時候該放圖？
圖像化到底有沒有意義？扁平化呢？
字很多的學術簡報跟一般演講簡報最大的差別在哪？
相較於一般人散彈打鳥式的回答，Bill 淺顯而明確地從「資訊」與「雜訊」的定義談起，釐清簡報的內容應該如何拿捏取捨（自己想講 vs. 聽眾想聽），然後用一張集謬誤技巧大成的公家機關簡報，具體解釋為什麼製作簡報應該處理資訊優先，而非美觀至上。
無法給出「有效資訊」，聽眾跟講者就不可能同步
換句話說，Bill 是要我們從思考的「根」開始重栽，而不是傳授速成技巧。我想，這就是我為什麼即使看了這麼多烘焙坊、圖文不符的優秀作品，但要我從頭生一個懶人包出來？我就是做不到。
之前不知道為什麼，上完課才知道「有樣學樣」跟「從０創造」的差別究竟有多大，台灣另一位簡報達人王永福（福哥）說過一句話：
真正的核心價值，是公開的 Know-How 之後，你仍然無法複製的
以下這張經典的簡報，其實連結了三個 Know-How，可說是「COMBO 技」。乍看起來很簡單對嗎？但我們來想想看：
首先，我們怎麼知道幾內亞這些國家，要由上往下排呢？
再來，怎麼想到用圖示表示人數呢？用數字不更簡潔明瞭嗎？又或者，長條圖不行？
最後，什麼時候該用地圖，什麼時候又不需要呢？今天是西非國家，明天如果是美國 vs. 中國
vs. 日本三國的數據比較，又該不該用地圖呢？
不容易吧？就像骰骰子要骰出一個「六點」不會很難，但要連續三次？就沒這麼容易了。沒有系統化的思考流程，未必不能作出清楚的簡報；但要一次、兩次、三次都能夠精準地傳遞資訊？與其依靠天分與創意，不如有一套可靠的 SOP。對於沒有太多時間做美術設計，卻得天天處理大量資訊的專業人士來說，沒有比這更重要的了。
優勢二、紮實的互動：實戰、討論、競賽
聽演講最怕台上念念念，台下睡睡睡；即使是王牌講師，也往往難敵午後的睏意。【精準設計】辦在週六下午一點到五點，勇氣可嘉得令人擔心。好在， Bill 的課程設計緊湊又滿是刺激思考的實例，要人想睡都繃得不敢喘口氣，扎實的簡直像大理石千層派。
最討厭的是，每每 Bill 公布自己的「建議作法」時，都讓我驚嘆：
對啊！我怎麼只走了一半？怪不得人家能靠這賺錢。
有理論，又有實戰；有互動，更有競賽。先不論簡報技巧，光是課程設計？我今天就從 Bill 身上學到滿滿。其實我一直在思考要將一次兩小時，一年前開辦、半年前暫歇的【演講筆記實戰講座】升級成一個下午的【演講筆記實戰『工作坊』】，但無論是內容或者流程，我一直都沒有很具體的精進方案。加上回到醫院工作，這件事就一直束之高閣，沒有太多進度。
參加【精準設計】，也許是在提醒我，該重新面對【演講筆記】了。
優勢三、能兼顧各領域需求
因為【精準設計】後面加註了「入門心法班」，所以我其實原本沒期望授課內容能立即應用在醫學簡報：
還是需要後續討論吧？太 specific 的東西，應該很難出現在概論性的課程
我是這樣想的。結果，我再次大錯特錯。
例如這句話，一語捅破許多簡報設計技巧，無法應用於醫學簡報的盲腸：
視覺引導的前提是「講者有知識優越」換句話說，實習／住院醫師報在晨會上報論文，如果拼命向賈伯斯學習圖大大字少少，不僅製作簡報時要加倍辛苦，還未必能討好台下的前輩與教授 —— 不是欠缺努力，而是方向完全錯誤。
再如以下這句話，破除了「視覺化」的迷思：
的關鍵不是漂亮，而是讓眼睛看到的和腦中浮現的意義一致所以視覺化不等於扁平化，不等於圖示化，不等於圖表化，更不等於圖像化！以前我製作簡報總是覺得「找到一張切合主題的圖」是最最重要的事情，因此往往花費大量的時間和精力在 pixabay、google、pintrest 上。更不要說，醫學簡報裡有很多資料，除非背的滾瓜爛熟，否則根本不是一張圖能夠說明清楚。
換句話說，我以為圖像化是關鍵的雞蛋，其實只是糖霜。搞錯了視覺化的真諦，充其量只是沒有掌聲的自嗨 —— 這點，我真的也得砍掉重練。
連無敵難搞的醫學／學術簡報都能兼顧，科普知識、教育、理念散播、公關發表會的簡報，自然也不在話下。基於不爆雷，我很難再跟讀者透露更多教學內容；這裏是他們的官方 youtube 頻道，有一些教學影片，可以瞧瞧。
總結與建議
系統化教學、紮實的互動，以及能兼顧各領域需求，是我認為【精準設計】相對於在家土法煉鋼的三大優勢。說實在，這樣的教學一下午居然才 1800？訂價太低了，我光買簡報設計相關的書都不只這樣兩倍了，還甭算時間成本。
這場工作坊後，我要好好檢討自己想要偷跑略過資訊面處理，直接跳去處理美觀設計的壞習慣了。如果真要用一句話總結今天的收獲，那一定是：
把你的論文念熟一點！
把你的論文念熟一點！
把你的論文念熟一點！
無法逃避啊，還是乖乖面對吧（嘆）。真要說有什麼建議嗎⋯⋯或許丟出題目之後，多給學員一些討論的時間 —— 1 到 2 分鐘 —— 應該會讓思考更加全面一些。反正，如果延後到下午五點半，甚至六點準時結束工作坊，學員也都趕得及吃晚餐。除非有場地限制，不然我認為讓緊湊的步調稍微放緩，其實無傷大雅。此外，如果可以的話，最好從一樓就放置「請跟我來」，而不是到 10 樓才開始標示教室位置。畢竟，有些學員會走到大樓門口才想起來：
啊！我只知道是在這棟大樓，但不知道是幾樓之幾.....
特別是遲到、趕時間的學員，更需要這樣的體貼。不過，以上兩者都是雞蛋裡挑骨頭，針對課程內容和課程設計，我個人全全甘拜下風，無可批評。
如果對【精準設計】想進一步了解，可以造訪烘焙坊的官方網站；詳細課程資訊，在這裏。不過剛剛看了一下，最近一場 4/23 的門票也已經賣光了；所以如果想要上課，還是先去粉絲團丟私訊塞爆 Bill 的信箱試試看，也許可以凹他加開一場？
（對，右邊就是他，別認錯人）
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