ABOUT ME       ARCHIVE      回首頁      LEARN       FEEDS

2014年8月31日 星期日

發揮簽書會最大價值:一定跟作者變好朋友的3個小撇步

宣澤從六月開始,參加了至少5場簽書會,每一次參加宣澤都在想:「要怎麼樣讓這兩小時,對人生產生最大效益?」後來先有小結論──就是一定要「認識作者」

但認識作者夠嗎?還不夠,因為簽了書、拍了照片,也只是眾多「小粉絲」當中的一員,對作者而言,我們的存在無足輕重。所以要效益最大化,一定要跟作者「做好朋友」,並且後續保持聯繫,「互為貴人」。但,到底怎麼做呢?


在沈寶仁老師的掌握3+1關鍵,人脈業績都長紅這篇文章中,已經提到了如何跟陌生朋友結交的基本原則。若你和宣澤一樣,喜歡看書,酷愛讀書,老想著要如何獲得作者更多心血結晶,今天宣澤將與您分享如何在「簽書會」透過讓作者「揪甘心」,而能使
自己「與眾不同」的三個小撇步,讓作者想要忘掉我們都難!



畫線、標籤、包書套


人都希望自己的產出受到重視,作者看到我們認真看書,必定「揪甘心」

雖然簽書會一般都有現場販售書籍,但想要跟作者做好朋友,絕對不可以現場購買,然後拿白白的新書讓作者簽名!一定要像好學生一樣:事先買好、預習,最好還能用螢光筆畫畫重點,再貼上一些自黏標籤,讓作者知道我們並不只「慕名而來」,還相當看重他的思想。


試想,如果一個銷售員看到客戶用心使用產品,是不是會格外感動?作者的「產品」就是書,我們認真讀書,正是顯露對作者的尊重與喜愛。最好還能夠包個書套,展示連書的外觀都要徹底捍衛的決心,作者又怎麼可能不對我們施以青睞?



備註:但請務必真的認真看書!不是為了討好作者而刻意畫記。無論在任何場合,做做樣子都不可能交到好朋友的。


現場認真做筆記,自我介紹問問題


作筆記時,就把想問的問題先想好,舉手自然就快

聽講作筆記大家都會,但若在聽講時就想好要請教作者的問題,在開放QA時能夠第一個舉手發言,一定也能留給作者特別的印象。一個小技巧是,拿到麥克風站起來,一定要先做簡單的自我介紹。例如:


「謝謝憲哥今天的演講,我叫宣澤,目前在早安健康雜誌社擔任採訪編輯。我想請教的是......」


有些人很積極發問,但沒有自我介紹,會後就算作者想認識他,也苦無方法,相當可惜。此外,宣澤做了筆記,在簽書後也會順便問作者「希不希望我將筆記寄給他一份,做為日後演講的參考」?


根據經驗,只要有問,99.99%的作者都會說「好啊,謝謝你」。如此一來,一般人是向作者請教名片,多少有點下對上的意味;我們則是作者主動掏出名片,彼此平起平坐,後續相處的親密感,自然也就不同了。



擔當免費打書員,旁徵博引多宣傳



平時發文章都是幫自己的思想宣傳,何不花點時間幫自己喜愛的作者宣傳一下?

自己推銷自己的東西,有時難免不方便。同理,作者在網路上,總不好總是老王賣瓜,拼命說自己的書寫得多好、多實用、多有道理‧‧‧‧‧‧

如果我們真心喜歡作者的見解,不如主動在facebook、部落格分享書摘和讀書心得時,直接放上書的連結部落格文章的連結,又或者分享作者下一場講座的時間地點與活動網頁。一方面持續告訴自己該往哪裡尋找新知,二方面如果作者看到我們這麼做,雖不一定會對我們「關愛有加」,但至少會對我們印象比一般人更正面、深刻。

這樣下次再碰面機會,我們跟作者的信賴程度,自然在群眾中脫穎而出。一旦建立良性循環,我們不僅能跟作者當朋友,甚至還可能創造合作機會,真正為人生加值。







2014年8月30日 星期六

140828 益讀筆記──萬惡人資主管的21條人生建言(中) 生活思維


《生活思維》



1. 做太多額外的事情建立自我認同,恰證明內心空虛




有時候,我們努力工作、拼命學習、賺很多錢捐出去、交很多朋友、拿很高的頭銜,只是為了想盡辦法讓自己「感覺良好」。但真正有自信、對自己感到滿意的人,根本不需要這麼多外在的武裝來強化。


所以,如果自己有一陣子每天都很忙碌,夜深人靜時卻老覺得不安、對未來沒有把握,就要小心了!



延伸閱讀:《專案管理生活思維》部落格


1. 再論不安全感  by Joe Chang

2. 我們的恐懼從何而來? by Bryan Yao





2. 不是因為想成功而做,而是因為找到自己喜愛的事,持續地、不知成敗而堅持到底,然後就成功了。


作者引用自己高中同學,現為史丹福大學天文物理學助理教授郭兆林的故事指出:很多人會成功,並不是因為一開始就知道自己會成功。他們知道,也許自己一輩子的貢獻微乎其微,但因為是自己真心喜愛的工作(事業),所以願意持續投入。


一旦天時、地利、人和相逢,就成功了。郭兆林的名言是:


「不是因為想成功而做,而是即使不知成敗仍選擇堅持到底。」


此中「堅持的力量」,值得我們深思。



延伸閱讀:《專案管理生活思維》部落格


便當盒裡的退休計畫 by Bryan Yao

開心上班必備的三個想法 by Bryan Yao






3. 部落格要紅,字要少,更新要快




作者引用部落客好友馬克的觀念,指出一個部落格要紅,「能3個字講完,絕不花5個字;並且最好每天更新」。說起來簡單,但「微言大義」其實最有挑戰性,如何在有限字數中表達完整意涵,需要相當訓練。

律師包租公也曾指出,「一篇2000字的文章,要比500字的文章好寫許多」,看來寫作達人們的理念一致。(吶喊:不過照這個標準,宣澤的文章都不合格阿~~~~~~~)


延伸閱讀:


《專案管理與生活思維》


筆尖思考的力量 by Joe Chang



※ 如想體驗勤勞部落客「每日一文」的威力,

 請訂閱《電腦玩物






4. BLOG流量,代表社會需求度


作者說,自己曾因為要帶小孩,一度完全放棄經營部落格,連原定的出書計畫也放棄。但在完全沒有更新的情形之下,部落格仍每天有2000人以上的瀏覽率,於是出版社就說:


「你看你不更新,每天還這麼多人看,你不覺得你的東西真的有市場需求嗎?」


因為這個說法,作者才體會到自己也有能力為社會做點事情。於是才正式開始往出書之路邁進。


編按:所以如果落格流量太低,可以從三點去思考:



  1. 累積時間不夠
  2. 行銷能力不足
  3. 內容不夠充實

從這三點去檢討,就不需要患得患失了。






《相關文章》

萬惡人資主管的25條人生建言(上) 職涯規劃篇


宣澤更多筆記,請點這裡

2014年8月29日 星期五

【數位技巧】達人級電郵技巧大揭密!8招提升80%開信率

1. 信件落款怎麼寫?

  1. 認識場合/社團/聚會:幫助對方回憶當時的情境
  2. 專業職稱:
  3. 名字:這個就不用多說了~ 
EX. BNI 長虹分會 電腦管家 小賴 敬上

(PS. 順便幫小賴打個廣告,有電腦3C的問題問他就對了)


2. 建議發訊息時間:

  1. 中午11到12點──因為大家中午吃飯可以看
  2. 下午6到7點──下班通勤時有空檔
  3. 避開晚上8點到9點!因為有八點檔

3. EMAIL三要素

  1. 主旨:
    1. 尊稱:建議放在一開始
    2. 內容概要:讓收件者有個概念
      1. 發信目的
      2. 分享內容
    3. 發信者署名
    4. 標準示範:「小賴您好:這是小高要發給小賴的課程筆記」
    5. 錯誤示範:「好事大家一起做」(沒頭沒尾?誰寄的?收件人沒有在一開始覺得重要,就不會開)
  2. 內容:客製化!不要用罐頭。發「有溫度的」EMAIL。過度完美的電子報,將失去「人味」。錯字、句法不順、表格圖片精美不精美,都不是重點,重點是關心、問候。
  3. 收件人:要寫清楚,最好加上尊稱;比較親密的朋友,用綽號也可以。

人情冷淡,我們發出的訊息是「人味」還是「銅味」呢?


4. 24小時內黃金問候信的「眉角」

  1. 內容寫什麼?
    1. 自己的專業:賣電腦的講3C,旅行社的談旅遊。但,20字以內即可!多了就像在廣告,廣告就沒人想看。
    2. 貢獻附加價值:興趣、嗜好、好吃好玩實用的資訊
    3. 我可以引薦什麼樣的客戶給你
    4. 長度:少於一面
      1. 初學者可以寄給自己一份,評估自己會不會想看。如果連自己看到畫面旁的卷軸都懶得捲下去,那人家又怎麼會想把信給看完呢?
      2. 重點一定要出現在「前三行」
  2. 關鍵概念:給予每次的給予都是在播種,都是在建立信任感。

5. 每月「照亮」信,什麼時候發比較好?

  1. 避開:周一(會被淹沒)、周五(因為想放假,不想處理)
  2. 較優:週二、三、四
  3. 中午12點過後為佳(一大早,光處理公司事情,就太忙)
結論:周二、三、四中午12點過後


6. 每月照亮信可以寫什麼?

  1. 300字+讀後心得
    1. 網路文章
    2. 短文
  2. 300字+一張照片
    1. 隨手拍
    2. 主題性
  3. 500字+3~5張照片
    1. 遊記
    2. 看展
    3. 課程
關鍵心態:不是要當作家或出書,而是要讓人家覺得我們很用心在過生活。

範例(1)薰衣草森林


8. 不要使用「夾帶檔案」

因為會導致開信時間拉長,一拉長,人家就不想看了。
想要貼圖,建議先上傳到Imgur,再貼上網址。




140828 益讀筆記──萬惡人資主管的21條人生建言(上) 職涯規劃篇



一、每間公司都待不下去,一定是自己有問題

老師說,年輕時自己不懂事,講話很衝,所以幾乎每年都在換工作。甚至第一年開始寫部落格時,一口氣收到四張來自不同公司的扣繳憑單!但後來承認,如果在一間公司待不下去,可能是運氣,但如果超過三間,鐵定自己有問題,要反省。
  

二、社會本來就很荒謬,所以更要懂得幫自己鍍金

老師說,社會本來就不公平:外商公司高層搭乘直升機來到五星級飯店,談的竟是要裁撤千名員工;有人每天爽爽賺100K,但也有人拼命加班領22K,這些都是是既成的社會現象。但現實如此,罵是沒有用的,還是要想辦法幫自己的履歷鍍金,為自己的未來爭取更多資源。

三、錢來的太快會迷失自我、放棄本業,慎之

老師說,很多做人資的前輩,因為演講太好賺,於是捨棄本業去賺快錢。結果想要回頭時,卻因為「長江後浪推前浪」,原本的公司也沒有地方待了。所以賺錢是好事,但不要被錢迷了心竅,留得青山在,不怕沒柴燒。

延伸閱讀:《3年後,你的工作還在嗎》p.228 或許身不由己,但人生不應輕易梭哈

   

四、先驅一定賺得多,但相對風險也高

老師說,投入一件還很少人做的事情,風險高,但未來的報酬可能很高;但若大家都開始做了,風險低了,報酬也就未必相同。「你們現在開始寫部落格,可能七年後也不一定會有250萬訪客,但弄弄粉絲團,說不定可以」

延伸閱讀:《3年後,你的工作還在嗎》p.24 職涯停擺,問題出在投資學?

   

五、想要成功?離酸民遠點



老師說,很多人來部落格發言,其實只是為了挑釁,或者想要證明「他比較厲害」。但跟這些人糾纏,最終只是浪費自己的時間。「只是純粹要罵人的,理都不用理」


六、成功有一部份就是運氣(天時+地利+人和),我們能做的就是掌握人

老師說,過去他曾經剛辭掉一份人資的工作,就恰好因為「朋友公司原本新找的人資生病」加上「他剛好跟朋友吃飯聊天」以及「他是男生」,透過朋友引薦,就錄取了一份如果按照正常應徵程序,他絕對不會錄取上的工作。

所以,職場上誰一定比誰優勢?我們能做的,只有隨時將自己準備好。當機會來臨時,認真把握!

   

七、世界在變,建議聽聽就好,重點是了解自己

建議就是過去人的經驗,但過去是過去,現在是現在,時間過去,情境也不會相同。現在小學畢業後去賣米,也不會變成王永慶;翹課去組電腦,也不會變成下一個賈伯斯。

所以,別人的建議,聽聽就好,關鍵還是要了解自己真正想要而且衷心渴求的事物,然後掌握自己的職涯規劃。


延伸閱讀:困境的起點 : 我不知道自己要甚麼──找到自己要甚麼的五個步驟 by  Joe Chang   


八、王建民的案例:投球英雄一世,毀於跑壘小錯

老師舉王建民的案例:他成功於伸卡球、揚名於伸卡球,卻因為他幾乎沒有練習,別人也不會要求練習的「跑壘」,使他受傷,職涯丕變。

老師說,我們多少會有些缺點,而這些缺點如果太嚴重,就有可能在關鍵時刻毀掉我們所有累積的成就──而我們甚至可能還來不及做準備!


所以,隨時檢視自己有無致命缺點,及時補強,是每個人職涯規劃中重要的一課。


   

九、職涯規劃不可能一帆風順,只能在當下做出最適合的決定



老師說,職涯計畫本來就是一連串困難的選擇。就像爬山,我們以為沿著這條路就會登頂,卻走到半路才發現一直往谷底走。我們唯一能做的,就是在每個「當下」,都做出可能最正確、最適合自己的決定。然後,看著目標,堅持到底。


十、職場即人場,人性為上

老師說,職場就是「人場」,所以管理學最重要的,就是理解人性。不管是對上級、對同事、對下屬,都是一般。只要想著「對方終究是個人」,很多事情也就容易理解了。


十一、超額利潤不會長久

老師引述亞當斯密《國富論》開宗明義:「超額利潤不會長久存在」來說明,不管是靠美貌、手腕、個人魅力獲得的好職缺、好薪水、好待遇,一旦這些外在條件逝去,終究會被「打回原形」。

有優勢是好事,但我們應該做的是善用這些優勢,比他人更快速地累積資產,才是長久之計。而非如龜兔賽跑的兔子一般,憑恃優勢,虎頭蛇尾,最終反而失敗。


   

十二、女孩子如何杜絕職場爛桃花(宣澤提問)

老師認為,職場爛桃花很難避免,因為這就是「人性」。如果女生又有意無意散發「人人有機會」的訊息,那爛桃花自然無法避免。

如果真想斬斷爛桃花,女生應意識地改變服裝、談吐,明確讓同事知道「想都別想」。因為一旦讓男同事認為「我有機會」,有一就有二,沒完沒了。


   

2014年8月27日 星期三

【臉書亂象】取消追蹤,拿回動態時報主導權




圖文不符?OUT!


Cherng's的綠豆湯妹系列。取自Cherng's臉書



宣澤難得PO一點偏負面的訊息,
但今日實在是不吐不快。

很不能理解,
與其PO一些「修圖、擠奶、調角度」的「圖文不符」照,
吸引一些「特殊族群」來按讚,
何不花點時間思考,如何為身邊的朋友帶來點貢獻,
真正把幾個互有供需的朋友牽線,創造價值?

眼睛修這麼大,像外星人;
故意擠奶、皮膚修白,活像乳牛;
由上往下,頭這麼大,變兩頭身:
誰會真心愛上一個兩頭身乳牛外星人

按讚數能當飯吃嗎?能換成錢嗎?
會有成就感,但這種成就感會持久嗎?
焦點永遠在自己身上,又會有幾人願意深交?

網路搞笑圖片
雖然只是搞笑,但諷刺一味追求讚?真的有意義嗎?
http://eznewlife.com/?p=16969

然後,女生修圖也就罷了,
男生也把自己修得跟美妝海報一樣,真的讓人無言。
就算沒有陽光帥肌,也沒有必要把自己弄成「陶瓷娃娃」吧?
更何況皮膚修得再好、眼睛修的再大,
一見面發現「那欸差價多」,不是虧更大?

宣澤以為自己已經夠白、夠「不MAN」了,
但修圖APP出現後,發現開始有男生把自己修得跟韓國美妝海報一樣,
試想嚇死誰!?

FB是展現自己的平台無誤,
但「過度的美化」,長期下來反而弊大於利,
慎之,戒之。

2014年8月26日 星期二

團報徵求:【謝文憲-目標管理激勵營四班】



【謝文憲-憲哥今年最後三場公開班】 

今年一、二月的目標管理激勵營,都創下一周內42席全滿的熱潮⋯⋯
 

9/12(五)13:30-17:30 談判協商技巧課程  
http://www.magazine.org.tw/MbatActivity?act=260

10/18(六) 09:00-17:00 目標管理激勵營三班  
http://smart.businessweekly.com.tw/Course/detail.aspx?t=2&cid=04SS201410

10/25(六) 09:00-17:00 目標管理激勵營四班  
http://smart.businessweekly.com.tw/Course/detail.aspx?t=2&cid=04SS201411


-------------------------


[徵求團報]
班別:目標管理激勵營 場次二
時間:10/25(六)
地點:伯朗咖啡南京二店
徵求人數:1人

徵求人:李宣澤
職銜:早安健康雜誌社 採訪編輯
聯絡方式:0988251414 
電子郵件:b96401103@gmail.com


2014年8月25日 星期一

【課程 x 筆記】140820 這些Google幫我做好的事 by Esor Huang《雲端工作篇》


  • 下半場:雲端工作篇
  • 代表Google功能:
    • Gmail
    • Google drive
    • Google calendar (行事曆)

 

Gmail:最佳電子郵件雲端處理系統



2011 4  07
今天看到Gmail官方部落格發表了一篇「Fixing the little things」,裡面提到Gmail從現在開始會陸續針對用戶回報的操作疑難,進行一些優化更新,解決使用上的問題,或是增進使用上的效率

2012 4  17
Gmail裡這個操作更彈性,打開郵件閱讀回覆後,我確認自己處理完了,於是我利用上方的標籤分類選單,把這封郵件分類到某個儲存資料夾裡,然後把「收件匣」這樣標籤移除,這樣收件匣裡就不會看到這封已經處理完的信件了。

2013 3 19
更進一步, Gmail 的電子郵件溝通特性,讓你可以輕鬆交派任務,追蹤多人合作流程,甚至在待辦事項中夾帶重要參考檔案。一個GTD 時間管理系統需要的重點功能都能實現,而且同時幫助你處理郵件與任務更有條理

2010 2 08
自從寫了「[摘譯]維持電子郵件收件匣清空的10個技巧」一文後,我就開始貫徹裡面提到的方法來管理自己的電子郵件信箱(Gmail),而在這樣的實踐當中,我也確認了「保持收件匣清空」的方式,確實能夠讓我處理郵件時更有效率

2013 5 30
看起來Gmail 今天發佈的「自動分類」新功能,就能幫助我們進行「懶惰整理法」。尤其有些朋友的收件匣早已「堆積如山」,怎麼整理都不是,這時候你確實可以選擇乾脆維持現狀,利用今天發佈的Gmail 自動分類功能,以後就能輕鬆 ...

2008 10 04
我想很多使用Gmail的朋友都知道「篩選器」與「標籤」這兩個功能了,目前即使在繁體中文版的Gmail中也都可以正常使用,不過或許有的朋友還沒有注意到這兩個好東西,所以這篇簡單的文章,就是要簡單的示範一遍使用「篩選器」與





Google drive:整合雲端工作的中心



2014 7 30
之前在電腦玩物中,我花了很多心力去介紹Google Drive 雲端硬碟裡的各種應用功能,甚至在幾年前我就正式把主要的雲端硬碟服務改成Google Drive ,長期的用它來做為檔案同步、線上文書處理平台,也因此累積了很多真實的工作 ...

2014 5 24
我在Google Drive 雲端硬碟中將看似散亂的檔案文件「任務清單化」,從而在棘手的檔案管理中,也能找到時間管理的有效步驟.

2014 3 12
大概也是一年前,我寫過一篇「Google Drive 文書之外幫你解決辦公室的10大問題教學」,那裡面提到Google Drive 除了是雲端硬碟,也是一個實用的雲端辦公室系統,因為透過自由添加的Web App,我們可以在Google Drive 中處理 ...

2014 5 01
當然,常常關注電腦玩物的朋友,應該都有看過我之前許多分享「 Google Drive 雲端硬碟」使用心得的文章,也知道Google Drive 中內建了文書處理軟體,並且可以在電腦上離線編輯文件、試算表、簡報,在行動裝置上離線編輯文件



Google 行事曆:幾乎跨所有平台的任務管理工具




2012 7 25
我之前遇到了一個麻煩,當工作任務量愈來愈重,生活裡的活動也愈來愈多之後,這些會議、約會時間爬滿了我的Google行事曆,但除了看起來讓人很有壓力外,我也很難從一大堆的任務中去把握真正最重要的事件。

2013 3 31
iPhone iPad 更新到iOS 6 之後,以及今年開始Google 的新政策,讓之前我在電腦玩物寫過的iPhone iPad 同步Google 郵件、通訊錄、行事曆的相關方法都已經過期,但不是不能同步,反而現在有了更加簡單的步驟。

2011 8 02
在長期使用Google Calendar行事曆的經驗裡,有時候我比較感到困擾的(其實這個問題換到任何日曆中應該都相同),是如何在一大堆的工作約會中,一眼就看出那些「更加重要」的項目? 雖然同樣都是會議、同樣都是截止期限,可是 ...

2011 11 29
google calendar hide-02. 今天Google日曆推出了一個研究室新功能,叫做「隱藏凌晨和深夜時段」,依據Google的說明,這是因為通常一般人不會在凌晨兩三點,或是深夜十一二點時安排工作,所以為了節省畫面瀏覽空間……