醫學簡報俐落實戰：論文（Journal）篇

作者：李宣澤


之前到馬偕醫院去分享如何製作醫學簡報時，有位醫師問道：

「能否以實戰經驗，解釋如何落實『簡報俐落九招』？」

雖然事後將之前製作的投影片分享了過去，但沒有具體步驟，「實戰」之名總顯得空洞。因此，藉由在婦產科報告的機會，我將把一篇論文製作成簡報投影片的過程逐步記錄，希望這篇「醫學簡報俐落實戰」，能夠作為大家製作簡報時的參考流程。

核心概念：「一層一層鋪上去」

首先，要知道製作資訊料特大的醫學簡報，必須一步一步來，「草稿 → 簡化 → 圖像化」逐次進行，漸漸提昇整份投影片的的精緻度，而非一次弄好一張，弄完才搞下一張。後者雖為理想的製作模式，但在工作忙碌的情況下，難以實現。

製作工具

Powerpoint 2010 + Google簡報

原因：多數醫院電腦都會有

步驟總覽：

0. 前置步驟：把「母片」設定好
1. 全部打散！！！
2. 加入「流程投影片」和「大綱」
3. 加入「WHY」，告訴聽眾聽這場報告的好處
4. 細部解構，拆解段落
5. 圖像化與隱藏
6. 細修與拆解圖表
7. 自己試講（Run）過一遍

0. 前置步驟：把「母片」設定好

一勞永逸，把色塊跟字體調整好。我習慣在標題下方放入深色色塊，讓聽眾一看就知道這張投影片在表達什麼。

Powerpoint：功能列 → 檢視 → 投影片母片

Google 簡報：功能列 → 投影片 → 編輯主投影片

1. 全部打散！！！

無論論文、指引、教科書都可比照辦理 —— Abstract 是一張、Introduction 是一張、Method 是一張......打破原本電子版論文的排版限制，一方面方便閱讀，二方面就不用一直為了剪貼文字切換視窗。

還有另一個好處：如果一張一張做，一旦時間來不及，就很容易造成前面做得很精美，後面做得很草率（甚至根本來不及看）的窘境。一次全部貼上去，先掌握整論文的全貌，雖然還是會有些投影片修的不夠精簡，但只要能掌握主旨，外加五成投影片 OK，就會是一次成功的簡報。

2. 加入「流程投影片」和「大綱」

讓自己知道做到哪裡，也讓聽眾知道講到哪兒。「鯨魚怎麼吃？一口一口慢慢吃」，一大篇論文感覺很難整理，但透過「分段」，我們更容易掌握進度。


有關流程投影片的重要性與細部說明，請閱讀這篇文章：《上台的技術》── 專屬台灣人的的簡報指南

3. 加入「WHY」，告訴聽眾聽這場報告的好處

我們常常是被「指派」做報告，因此遑論告訴聽眾聽報告有什麼好處了 —— 我們自己都搞不清楚意義在哪裡！因此，做簡報時先思考清楚「這次報告要表達什麼」、「要解決什麼問題」，不僅是對自己負責，也是善待聽眾的作為。

如果實在想不到好處怎麼辦？其實常常在 Abstract 或 Introduction 內可找到，因為交代「目的」本身也是論文的重點。

4. 細部解構，拆解段落

利用「ENTER」把原本是頓號、句號的部分換行；一張投影片裡面根本塞不下的段落，就很果斷拆成兩、三張投影片。至於要拆到多「短」呢？個人建議以「用100%檢視能看得清楚」為原則，畢竟如果連字都看不清楚，要怎麼抓重點哪？

5. 圖像化與「隱藏」

把能圖像化的部分圖像化，被圖像化的部分不用刪除，隱藏即可。因為製作簡報過程中不知何時還要參考？萬一屆時找不到，還得打開論文電子版，又是額外的時間開支。

製作圖表時，可善用大三法則：無論是「三步驟」、「三分向」、或是「三個色塊」都可。不可否認，這個步驟是簡報俐落化最容易「卡關的」地方，因為牽涉到個人的理解、分析、結構以及想像力，對長期習慣以文字而非圖像思考的人來說，只能透過不斷的練習來提升效率。

（參考書目：不懂設計，也能做出令人驚豔的資訊圖表）

6. 細修與拆解圖表

運用半透明色塊、多張投影片，「一步驟一步驟」解釋圖表的內容。千萬別以為圖表做出來就能夠幫助聽眾「秒懂」，資訊量太多（通常是超過 5 行）一樣難以下嚥。

所以，運用變淡、變灰，一次讓適量（最多 3 到 5 行）的資訊秀出，一張一張投影片依序打出來，是讓醫學簡報明明很簡單卻看起來很「高級」的不二秘方。

7. 自己試講（Run）過一遍

這就無需贅述 —— 按下「播放投影片」，確認從頭到尾的流程無誤，就準備上場，享受教授前輩學長姐學弟妹們驚異的眼神吧！

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• 延伸閱讀：如何迅速調教一枚很醜的 PPT（簡體）
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