![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhAMHB3jPxtg-vzjcPbNL0cF5-qTzM1Nt-bEaG_OQw9iZiIcrAGLb2B69IQ1pTLhjuQh5-4YhXv2YMZkmy4Xsup-Sw6vHXG2kGpQ89NbAzhibM7n3qICgxwKojULt6NDhvG344jeDopt64/s640/%25E6%258A%2595%25E5%25BD%25B1%25E7%2589%25871.jpg)
作者:李宣澤
前言:
要想在簡報中引導觀眾視線,避免「投影片一打出來大家忙著讀都不聽自己講什麼」,漸進地而非讓內容一次出現,已成簡報界的共識。在許多人既往的直覺裡,要讓內容一步步地秀出來,最常使用的莫過於「動畫」,但個人經驗顯示:直接把一張投影片的內容拆成多張,要比在同一張裡面使用動畫要來得更好,為什麼呢?我認為,至少有以下三點好處:
- 不怕跑格式:可以轉成 pdf,更換不同電腦也不怕格式跑掉。更不要說有些新的炫的高檔的動畫,舊版的簡報軟體還可能跑不出來!
- 適用範圍廣:文字還可以用動畫一層一層跑出來,表格就很難了,就算做得出來也很麻煩,不符合「最短時間做出堪用投影片」的原則。
- 技術門檻低:一旦設定動畫,如果想更動順序,技術門檻較高;全部用簡報分段,只要砍掉或插入新的投影片就可以了。
基於以上三點好處,我推薦大家不要要依靠動畫。那我們該怎麼藉由拆分投影片,讓自、圖、表一步步秀出來呢?有兩種方法:
1. 直接刪除法(僅適用於純文字)
2. 色塊遮擋法(適用於文字、圖表)
以下為示範。
-----------------------------示範開始------------------------------
方法一、直接刪除法
Step 1. 先將內文全部打好,然後複製 2 次,得到 3 張一模一樣的投影片。
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjSWp6m5NmM_ZHmG6PzZSvXauK_nla7TIfvmB8Inh1QHTiDowsaN7gyQfIl343UAh_7sm-8vru1SYM6dEWjTmhcblOyHEa9QrBFEVYxZizQa6B0ogd1YKxip7Ca5CPmlQxntYBioSD_yhE/s640/001.png)
Step 2. 刪除(delete)第一張的「第二、第三小段」,以及第二張的「第三小段」。
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEib35nNr2xSU5U88vQ3-VtgXm4fapXSZheL4-E-h4YyYfe9m8oo9jzUR2qNpIJCIo1oI7p3VMQQHyJ9eHaE5INUVU7RjBCsrS4ujYGnrGLFBQivqfDVvlAR9dnYRvupnGnqAXTy1u7aPZU/s640/%25E8%259E%25A2%25E5%25B9%2595%25E5%25BF%25AB%25E7%2585%25A7+2015-12-07+%25E4%25B8%258B%25E5%258D%25882.29.56.png)
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhRyoilkrywqHU9MaFpCVOijRAPWpOC16fuM9HeE2As5mxGOI_b_9kuHxojHyK5Ofv3ju6UXwoGwU7yhVZNnk-taRffL5A17BH-_OsDbZpadwr96mIvdY6Wu1qBC6J9RlDNzg276HpbvT4/s640/%25E8%259E%25A2%25E5%25B9%2595%25E5%25BF%25AB%25E7%2585%25A7+2015-12-07+%25E4%25B8%258B%25E5%258D%25882.30.09.png)
Step 3. 成功獲得「三小段依序出現」的三張投影片。
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiYTEA3tFF4LollNkzp9VRjXfbSg0mAQX7LLsj1yZP3aQ0S21eGAOKdSVQAPyyOtjgvGA1bcYTYFGD5hoUGo5BGqdg_oMKPGD2Pr1qfgV6VBCByOP9_bfpRbzxs0qQ4x3RvrByDmrw93ME/s640/%25E8%259E%25A2%25E5%25B9%2595%25E5%25BF%25AB%25E7%2585%25A7+2015-12-07+%25E4%25B8%258B%25E5%258D%25882.31.07.png)
-----------------------------方法一結束,以下是方法二------------------------------
方法二、色塊遮擋法
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjSWp6m5NmM_ZHmG6PzZSvXauK_nla7TIfvmB8Inh1QHTiDowsaN7gyQfIl343UAh_7sm-8vru1SYM6dEWjTmhcblOyHEa9QrBFEVYxZizQa6B0ogd1YKxip7Ca5CPmlQxntYBioSD_yhE/s640/001.png)
Step 2. 創造色塊:插入、圖形,選擇「方形」,創造一個「能蓋掉第二、第三小段的方塊」。
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgwzLBXTtOGKbtz7-wa7JrmXs8D4b5zhsWxZvl2VqpMgQf6y7IPj153v8DadoUYoTSDeQoa9fX73WAD0EatO-0WgqZKC0j4d0DGQ19QyJMOQEFWLp1SB9hKDOd3w1kFgn9CXSEtppzdzI0/s640/002.png)
Step 3. 運用「填色工具」,將色塊改成「白色」;但若投影片底色為黑色,就改成黑色。
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgQr041tFuNotjPBRAAFfr7WqrvL9TcAc6PgXnu2yDLgnahdrEo56Y4LY4BMV9PfOLaDywpTSovqr6XYFcDsfk-KC-msq1a-aUKCfdbOTimbHe78cpkUMoOKFo9bZLtePeKwTD2CjFtFlU/s640/005.png)
Step 4. 運用「邊框工具」,將白色塊改成「無邊框」或白色;但若投影片底色為黑色,也可以改成黑色。
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEit-F-TbbeyZEjdvWylhWWBx_ykk4W-kGKEgoVa-1NhBVl61jOjkaz08Kficl0vcNtV3pL8bKatyxdOcD2bN5nQ-zaG_JetNKCDfDta_UguPtY65Ly4B8ZqGJnlaqbYdJBT25zH4ORH328/s640/004.png)
Step 5. 將第一頁所得的白色方塊複製到第二頁,略為縮小,修改為「只能擋住第三小段」的大小。
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhHtFY2NenZrtwi09Ek7psqWS_SJTSnM2oMUOeOr2Ht8ZfG68ZooTpGt_Ep8q2WM5ggYHT3ltdhSZdqZ11LzWaSUGRynxBP8rFR2wLVm5OlPdpfNAlGzBKPHKkEkGzoTkoBIcZGTZ5b4yA/s640/%25E8%259E%25A2%25E5%25B9%2595%25E5%25BF%25AB%25E7%2585%25A7+2015-12-07+%25E4%25B8%258B%25E5%258D%25882.35.24.png)
Step 6. 成功獲得「三小段依序出現」的三張投影片。
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhRYSJXC_VWEa0xTm0GRsLdAOk2FQv39V8FcXpuRn_3D6llCtCI7YQwF0gaIBAfO2Jz7ESfFuMp4lowVT0tkdJ6vTYuUCYf_ZsP7JJDTV8alu6sfAAm4Mbx1-ou4Wn0T1hMwgaQfAHtWnE/s640/%25E8%259E%25A2%25E5%25B9%2595%25E5%25BF%25AB%25E7%2585%25A7+2015-12-07+%25E4%25B8%258B%25E5%258D%25882.31.07.png)
-----------------------稍微中場休息一下------------------------
這時你可能會有個疑問:
「直接刪除法步驟只有色塊遮擋法的一半,為什麼還要學後者呢?」
道理很簡單:因為
1) 當漸次出現的項目變成「表格」或者「圖片」,色塊遮擋法有時更加方便。
2) 在某些情況下,簡報軟體會自動「依照文字方塊內的字數調整字體大小」。此時我們直接把文字刪掉,將導致排版亂掉;比較起來,用色塊遮蔽就不會有這種問題。
以下提供兩個將一步步出現運用於圖表的案例供大家參考 —— 其中一個例子兩種方法都適用;另一種則只能用色塊遮蔽法。大家猜猜,各自是哪個案例呢?
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh_h_zyq1N-xBiwJ3cTnhItsGxgSDw7hF0Vk-zUbPfx0VkTG8xV7UlXXp4kI_EwGOQEit8EnuBOH1vQpUJeaXZZni22g_vQpzoPqt7Qqw5uNk-kFYcZxVKZ3KsjCWKcmfq5hD2r84tekeY/s640/Fournier%2527s+gangrene-+predisposing+factors%252C+emergency+management+%2526+mortality+rate+%25281%2529.png)
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg42bFfB0H866NDNsvooR9_79UuCaxsXCIbcp0krv8RosG32FRSma5qffNpAKaV1GzoZ-t1HpYbTzRRdGL7icIG_ZqW-iLF31J61-ykq2H_RubtxywCVpFM4WJnBJsTFHjI6Ux867XYkcM/s640/Fournier%2527s+gangrene-+predisposing+factors%252C+emergency+management+%2526+mortality+rate+%25282%2529.png)
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh4C1yEAtn3e6E_G-HRZk0nJCnVAEPlGL3WBlLHteZcTpjuV4vnP0hHU4LYRGKZmeP_NlZGoMuaFbDs9PiSWgC72LhWi-RDqr_ANBh6upKcGQnJ-tdGq9ktJ9-xd1vT-sXHaU7-SrdJPYg/s640/Fournier%2527s+gangrene-+predisposing+factors%252C+emergency+management+%2526+mortality+rate+%25283%2529.png)
--------------------------本次教學到此結束------------------------------
預祝大家都能用最短時間,做出簡潔俐落的投影片!
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表格篇
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh_h_zyq1N-xBiwJ3cTnhItsGxgSDw7hF0Vk-zUbPfx0VkTG8xV7UlXXp4kI_EwGOQEit8EnuBOH1vQpUJeaXZZni22g_vQpzoPqt7Qqw5uNk-kFYcZxVKZ3KsjCWKcmfq5hD2r84tekeY/s640/Fournier%2527s+gangrene-+predisposing+factors%252C+emergency+management+%2526+mortality+rate+%25281%2529.png)
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg42bFfB0H866NDNsvooR9_79UuCaxsXCIbcp0krv8RosG32FRSma5qffNpAKaV1GzoZ-t1HpYbTzRRdGL7icIG_ZqW-iLF31J61-ykq2H_RubtxywCVpFM4WJnBJsTFHjI6Ux867XYkcM/s640/Fournier%2527s+gangrene-+predisposing+factors%252C+emergency+management+%2526+mortality+rate+%25282%2529.png)
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh4C1yEAtn3e6E_G-HRZk0nJCnVAEPlGL3WBlLHteZcTpjuV4vnP0hHU4LYRGKZmeP_NlZGoMuaFbDs9PiSWgC72LhWi-RDqr_ANBh6upKcGQnJ-tdGq9ktJ9-xd1vT-sXHaU7-SrdJPYg/s640/Fournier%2527s+gangrene-+predisposing+factors%252C+emergency+management+%2526+mortality+rate+%25283%2529.png)
文字、圖表混合篇
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