【醫學簡報】不搞動畫，字圖表「一步步」出現

作者：李宣澤

前言：

要想在簡報中引導觀眾視線，避免「投影片一打出來大家忙著讀都不聽自己講什麼」，漸進地而非讓內容一次出現，已成簡報界的共識。在許多人既往的直覺裡，要讓內容一步步地秀出來，最常使用的莫過於「動畫」，但個人經驗顯示：直接把一張投影片的內容拆成多張，要比在同一張裡面使用動畫要來得更好，為什麼呢？我認為，至少有以下三點好處：

1. 不怕跑格式：可以轉成 pdf，更換不同電腦也不怕格式跑掉。更不要說有些新的炫的高檔的動畫，舊版的簡報軟體還可能跑不出來！
2. 適用範圍廣：文字還可以用動畫一層一層跑出來，表格就很難了，就算做得出來也很麻煩，不符合「最短時間做出堪用投影片」的原則。
3. 技術門檻低：一旦設定動畫，如果想更動順序，技術門檻較高；全部用簡報分段，只要砍掉或插入新的投影片就可以了。

基於以上三點好處，我推薦大家不要要依靠動畫。那我們該怎麼藉由拆分投影片，讓自、圖、表一步步秀出來呢？有兩種方法：

1. 直接刪除法（僅適用於純文字）

2. 色塊遮擋法（適用於文字、圖表）

以下為示範。




-----------------------------示範開始------------------------------

方法一、直接刪除法

假設我們希望三個「藍色粗體字」的小段落依序出現。

Step 1. 先將內文全部打好，然後複製 2 次，得到 3 張一模一樣的投影片。




Step 2. 刪除（delete）第一張的「第二、第三小段」，以及第二張的「第三小段」。





Step 3. 成功獲得「三小段依序出現」的三張投影片。






-----------------------------方法一結束，以下是方法二------------------------------

方法二、色塊遮擋法

Step 1. 和直接刪除法相同：先複製 2 次，得到 3 張一模一樣的投影片。




Step 2. 創造色塊：插入、圖形，選擇「方形」，創造一個「能蓋掉第二、第三小段的方塊」。




Step 3. 運用「填色工具」，將色塊改成「白色」；但若投影片底色為黑色，就改成黑色。




Step 4. 運用「邊框工具」，將白色塊改成「無邊框」或白色；但若投影片底色為黑色，也可以改成黑色。





Step 5. 將第一頁所得的白色方塊複製到第二頁，略為縮小，修改為「只能擋住第三小段」的大小。

Step 6. 成功獲得「三小段依序出現」的三張投影片。

-----------------------稍微中場休息一下------------------------

這時你可能會有個疑問：

「直接刪除法步驟只有色塊遮擋法的一半，為什麼還要學後者呢？」

道理很簡單：因為

1) 當漸次出現的項目變成「表格」或者「圖片」，色塊遮擋法有時更加方便。

2) 在某些情況下，簡報軟體會自動「依照文字方塊內的字數調整字體大小」。此時我們直接把文字刪掉，將導致排版亂掉；比較起來，用色塊遮蔽就不會有這種問題。

以下提供兩個將一步步出現運用於圖表的案例供大家參考 —— 其中一個例子兩種方法都適用；另一種則只能用色塊遮蔽法。大家猜猜，各自是哪個案例呢？

表格篇

文字、圖表混合篇

--------------------------本次教學到此結束------------------------------


預祝大家都能用最短時間，做出簡潔俐落的投影片！






更多醫學簡報學習資源，請加入臉書社團【醫學簡報實戰研討】；
有教學需求，請聯繫 cedricli.note@gmail.com 李宣澤醫師

投影片下載：請點我

原論文下載：請點我

覺得這篇文章有用/有趣嗎？ 請按讚分享給簡報苦海中的同儕；

loading..